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技术档案管理制度 ?一、归档时间? 办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：? 1、按年形成的文件，第二年上半年归档。? 2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。 3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。? 4、特种设备重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。? 二、归档要求? 1、材料完整齐全。? 2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。? 3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。? 4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。? 5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。 三、归档流程? 1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。? 2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。 3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。? 4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。? 5、?记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。 四、档案管理工作? 1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。 2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。? 3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。? 4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。? 五、档案利用工作? 1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。 2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。? 3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。