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广告部项目流程及执行流程 一、目的及适用范围为完善广告部项目流程进一步的规范、统一，项目执行过程中能够达到各个项目的实际施工过程中的进度了解，特制定本流程方案；本流程文件只适用于会展中心广告部项目业务中执行； 二、广告业务承接总执行流程图 此构架以实际情况确定人员岗位分工，如有个别项目没有考虑周全，坚持“有人负责我服从，无人负责我负责”的原则，要求小组成员对相关工作积极主动跟进，保证展会圆满成功。 同客户洽谈接单 同客户洽谈接单 签定合同 签委该项目的经理、组建项目部 项目部负责现场管理 现场监督管理 工期控制 成本控制 项目变更控制 安全管理 合同管理 信息档案管理 各部门协调 竣工验收 项目结束、总结、归档 客户洽谈：接单、签合同 根据客户要求进行图纸规划及整体方案，来做项目预算报价单。报部门经理审核确认后，再交由经理室审核确认合同签定事项。 通过 通过 通过 满意 满意 不满意 接洽客户，初步了解项目内容 根据客户要求制作图纸及整体方案 不满意 项目预算 满意 部门经理审核 不通过 副总经理审核 签定合同 项目全方面的详细报价 不满意 不通过 三、项目部现场管理流程说明： 1、现场监督管理流程 进入场馆施工现场的建筑材料、设备、建筑装饰装修材料，必须符合国家、行业规定的质量标准。施工现场的安全由施工单位负责。施工单位必须按规定办理施工安全责任书。严禁违章指挥、违章作业。如在现场发现违规等现场，按照会展中心制订的《服务指南》规定进行相应的处罚收费标准。如果现场发生安全事故或突发事件后，施工单位负责人应当迅速采取有效措施，组织抢救，防止事态扩大，并报其他相关管理部门。 项目组负责现场监督管理流程组织图纸会审和设计交底 项目组负责现场监督管理流程 组织图纸会审和设计交底 布置现场管理人员岗位分配 施工进度跟踪 检查材料情况 施工进度情况 施工质量情况 处理突发事故 消防安全情况 组织初检整改 是否违规 编制竣工资料 竣工验收 项目结束、总结、归档 工期控制：加强工期控制，确保工期按照进度完工 工期控制流程 工期控制流程 同施工单位签订施工安全责任书 编制施工进度计划表（附件2） 项目管理组审查施工进度情况 组织安排人手 物资情况确认 进场施工 检 查 实 施 情 况 组织协调各方关系 实际工期确认 组织客户竣工验收 3、现场安全管理 安全管理流程 安全管理流程 客户提出设计变更要求 根据客户要求进行各方面估算 与客户磋商并取得客户的认可 通知施工单位进行变更、整改 根据合同条款进行新的造价和工期的增减 批准施工单位实施高计变更 项目执行进度情况跟进 签订合同后开始制作进场时间进度表、项目工程分工表，公司各部门工作协调联系单，如有现场实际施工过程中有增加或是减少项目的第一时间上报，与客户及时进行沟通，如有发生费用的，需现场签单确认。 项目预算。根据客户实际要求及图纸上的整体规划来进行预算清单的制作确认，交部门经理审核签字之后，再由监管副总审核、签字。 项目结算。根据现场实际施工情况的工程量及之前同客户签订的合同清单，同所有相关部门现场确认项目及数量进行安排。报好实际成本后，交部门经理审核签字之后，再由监管副总审核、签字。 安全责任现场施工。项目经理必须与各个供应商签好施工安全责任书，从项目执行开始、施工到撤展结束，必须做好全程安全监督，如现场临时有关事项的处理，发现问题第一时间解决并保证安全责任。还要做好消防及开场、闭场、撤场的安全管理工作； 五、每个项目经理必须做到单独完成以上工作内容 各项目成员自签订合同后马上开小组成员会议，落实分工，完成各自分配的工作。如有交叉工作，项目负责人应及时了解并想到相应的问题及处理意见，若有特殊情况必须共同商讨的，要事先汇报，如有必要时要召开全体会议。 附件1： 国际会展中心活动现场布置统计表 项目名称： 活动日期： 序号 位置 项目 内容 规格 数量 接收文件名 备注 附件2： 2011年 展览会 时间进度安排表 执行时间 执行人 事项 完成时间 备注 10 总负责 展会审批 城管、治安、消防等审批 10 15日 现场布置组 联系布展公司，确定搭展 10月 15日 展区平面图规划、设计、制作 10月 15日 基础展位布置示意图 10月 附件3： 温州会展中心广告特装施工责任书 甲方： 乙方： 甲方因展会期间广告特装布置的工作需要，将有关的广告特装搭建及安装业务委托给乙方施工。为确保施工安全问题双方达成如下协议。 工作内容： 行架（租用）搭建安装及拆卸，喷绘画面安装及拆卸。升空气球、汽拱门以及布条幅等所有广告项目的制作、安装与展会期间的维护工作。 工期： 乙方在接到