003 销售订单调度.doc

HK-S-003 恒康乳业有限公司销售订单调度程序 共2页，第2 页 程序文件 恒康乳业有限公司销售订单调度程序 文 件 号 HK-S-003 版 次 1 编 制 审 核 批 准 共 NUMPAGES 1 页 第 1 页 日 期 日 期 日 期 生效日期 更 改 记 录 标记 处数 更 改 单 号 更 改 人 更改日期 更 改 记 录 标 记 处 数 更 改 单 号 更 改 人 更改日期 目的、范围及适用 为了规范恒康乳业有限公司的各基站各渠道订单信息的处理及生产计划的制定流程，提高订单处理和生产计划的效率和有序性，特制定本程序。 本程序的适用范围为恒康乳业有限公司各基站各渠道订单处理和生产计划制定流程。 本程序由恒康乳业有限公司销售部拟定，其解释权及修改权归恒康乳业有限公司销售部。 本程序自2001年 月 日起执行。 职责 恒康乳业有限公司销售订单调度程序执行的总责任人是销售部经理。 基站库管负责清点当日剩余库存，制定《当日剩余库存清单》在每日18：30前将其公司联交至总调度。 总调度负责制定《销售部生产订单》和《内部调拨单》，将《销售部生产订单》交给营销总监审定签字，并负责在第二日上午8：00前将《销售部生产订单》生产联送至加工厂内勤，储运联送至储运部库管；在第二日下午16：00前将《内部调拨单》发货联、提货联和储运联交给储运部调度，收货联交给各基站库管，财务联交给财务科。 程序概要 总调度每天下午18：30前收到三个基站统计送来的《入户渠道客户订单汇总》和销售统计送来的《零售渠道客户订单汇总》和《卖场渠道客户订单汇总》。 基站库管在业务员和销售代表提货结束后统计本基站库存数量，制定出《当日剩余库存清单》（两联），核对无误后在其上签字，并在每天下午18：30前将其公司联交至总调度，存根联自己保存。 总调度根据收到的各渠道订单汇总和《当日剩余库存清单》，依据一定的库存缓冲规则和销量预测方法，制定出次日的《销售部生产订单》（三联）和《内部调拨单》（六联）（列明从储运部总库到各基站、各渠道的送货量，且利于储运部分配司机送货），所有《内部调拨单》送货量的总和与《销售部生产订单》列出的总需求量一致。 总调度将上述两单交给营销总监审核无误后，在第二日上午8：00前将《销售部生产订单》生产联送至加工厂内勤，储运联送至储运部库管，存根联自己保存；在第二日下午16：00前将《内部调拨单》发货联、提货联和储运联交给储运部调度，收货联交给各基站库管，财务联交给财务科，存根联自己保存。 加工厂根据收到的《销售部生产订单》（生产联）组织生产，并在第三日早上8:00前将所有产品送入储运部总库，总库库管根据收到的《销售部生产订单》（储运联）验货，确认无误后在加工厂相应单据上签字收货。 总库库管在库存清单上登记入库产品品种、数量。 相关程序文件 HK-S-004 《恒康乳业有限公司总库产品配送流程》 HK-S-101 《恒康乳业有限公司入户渠道客户开发流程》 HK-S-102 《恒康乳业有限公司入户渠道销售流程》 HK-S-201 《恒康乳业有限公司零售渠道客户开发流程》 HK-S-202 《恒康乳业有限公司零售渠道销售流程》 HK-S-301 《恒康乳业有限公司卖场渠道客户开发流程》 HK-S-302 《恒康乳业有限公司卖场渠道销售流程》 附录 《入户渠道客户订单汇总》（两联：公司联，存根联） 《零售渠道客户订单汇总》（两联：公司联，存根联） 《卖场渠道客户订单汇总》（两联：公司联，存根联） 《当日剩余库存清单》（两联：公司联，存根联） 《销售部生产订单》（三联：生产联，储运联，存根联） 《内部调拨单》（六联：收货联，发货联，提货联，储运联，财务联，存根联）