最新告知类公文写作(上).ppt

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(1)标题 A:完全要素:发文机关+事由+公告。如《新闻出版总署关于取消音像制品统一性防伪标识的公告》,《北京市人民政府关于2008年北京奥运会残奥会开幕式闭幕式及彩排预演期间燃放烟花的公告》 B:发文机关+公告,如《国务院公告》、《成都市国家税务局公告》 C:省略发文机关,也可以用“发文事由+公告”,如《关于防止美国纽约州和俄亥俄州猪流感传入我国的公告》,这种标题形式比较少见。 (1)公告的标题 A、公文标题的常规形式,由发文机关+事由+文种组成。如《国务院关于坚决制止冲击铁路确保铁路运输安全畅通的公告》。 B、省略主要内容的写法,由发文机关+文种组成。如《新华社公告》。这是公告比较常用的标题形式。 C、省略发文机关,由事由+文种组成。如《关于坚决制止冲击铁路确保铁路运输安全畅通的公告》。这种标题形式比较少见。 D、受(授)权发布的公告标题可写为“(受权发布)中华人民共和国国务院公告”、“中国外汇交易中心受权公布人民币汇率中间价公告”等。 E、只标文种“公告”二字。 (2)正文 A:缘由:一般写明发布公告的政策依据或发布公告的背景及缘由 B:事项:写明需要公告的重大事项、重要人事任免、重大政策、应当遵守或办理的重要事项等。注意时间、地点、执行要求等具体内容,要求层次清晰,用词准确。 C:结语:一般以“特此公告”、“现予公告”等作为结语 (3)落款 在正文右下方写明发布机关和日期。 公告标题系发文机关名称加文种的,也可不写公告发布机关名称。 【例文一】 国家测绘局 国家文物局 关于启用明长城长度数据的公告 (第1号) 根据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国文物保护法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和《长城保护条例》,经国务院批准,现将明长城长度数据公告如下。 明长城长度为8851.8千米,其中:人工墙体长度为6259.6千米;壕堑长度为359.7千米;天然险长度为2232.5千米。 即日起在行政管理、新闻传播、对外交流、教学科研等对社会公众有影响的活动中使用。 特此公告。 (国家测绘局 国家文物局印章) 二〇〇九年四月十六日 【例文二】 关于公民旁听市十五届人大常委会 第十四次会议的公告 ??? 根据《峨眉山市公民旁听市人大常委会会议办法》的规定,现将公民旁听峨眉山市第十五届人民代表大会常务委员会第十四次会议的有关事项公告如下: ??? 一、会议主要议程: ?? (一)听取和审议市人民政府关于2008年上半年国民经济和社会发展计划执行情况的报告; ?? (二)听取和审议市人民政府关于2008年上半年财政预算执行情况; ?? …… ??? 二、会议时间和地点:时间待定,地点在市人大机关三楼会议厅。 ??? 三、报名时间和地点:7月28日前上午9:00-11:30,下午2:00-5:00,持本人身份证件到市人大常委会办公室报名。 ??? 联系电话:5522910 ?????????????????????????? ?????????????????? 二OO八年七月二十五日 五、注意事项 1、严格区分使用者 2、公告的语言要准确、简明,通俗而不失庄重 3、行文要求内容单一、简明扼要,内涵清晰 中华人民共和国卫生部公告 (第19号) 由于世界卫生组织已宣布解除对北京地区的“旅游警告”,并将北京从疫区名单中删除,经研究决定,自2003年7月7日起受理职业卫生技术服务机构资质审定申请。 二○○三年六月二十七日 【例文二】 二、通告 1、通告的含义 指用于公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时所用的应用文体。 通告是行政公文的主要文种之一。党的机关公文中没有通告这一文体。 2、通告的特点 a (1)适用的广泛性 b (2)内容的周知性 c (3)效力的约束性 3、通告的类别 (1)按约束力强弱划分: 法规性通告(强):用来告知受文对象需要遵守执行的政策、措施和其他行为规范 知照性通告(弱):用来告知一定范围内的单位和需要了解和办理的有关事宜,约束力较小 (2)按发文范围划分: 全国性或地区性通告:如《国务院通告》、《湖南省财政厅通告》 专门问题通告: 如《武汉市关于防治扬尘污染的通告》,专门针对扬尘污染,具有专业性和针对性 4、通告的格式 A:完整标题:发文机关+事由+通告,如《湖北省人民政府关于加强粮食市场管理的通告》 B

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