关于公司办公纸张的管理规定.docVIP

关于办公纸张使用的管理规定为了节约办公费用、杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。 1、办公室设置文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记后打印的方法，不登记的一律不予打印。 2、坚决杜绝私自复印身份证、户口本等现象，一经发现私自使用者，给予当事者纸张费用十倍价格的处罚。 3、不按规定使用纸张或超规定使用纸张造成浪费者收取成本费。 4、内部通知文件、存档、值班表等非正式文件或文件草稿、初稿等还需内 部修改内部讨论的资料不要使用新纸，开会尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议用纸。 5、除公司文件、会议纪要外，一律用电子文档发送 ;6、打印、复印较多文件时，根据需要可选择双面使用。 7、各部门在打印文件、资料前要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误避免浪费纸张。 8、在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等 放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益。 9、印有公司有关事宜的纸张，特别是有关数据、商务决策的文件，必须粉碎后扔于垃圾桶中。 10、办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作。 本制度由办公室负责监督执行。 1 / 1