计算机文化基础 文档的打印与保护 3.8.2 保护文档与打印.pptxVIP

第三章字处理软件Word2010主讲人：张玉英3.1 Office2010概述13.2 使用Office2010应用程序23.3 Word2010概述33.4 Word2010的基本操作4目录CONTENTS3.5 文档格式化与排版53.8.1 防止文档内容丢失3.6 表格制作63.8.2 保护文档安全3.7 图文混排73.8.3 打印文档3.8 文档的保护与打印83.9 Word2010的高级应用93.8 文档的保护与打印1. 设置修改密码（1） “文件”选项卡—“另存为”命令—“工具”按钮—“常规选项”命令，弹出“常规选项”对话框。（2） 在“修改文件时的密码”文本框中输入密码，然后单击“确定”按钮。（3） 弹出“确认密码”对话框，在文本框中再次输入密码，然后单击“确定”按钮。（4） 返回“另存为”对话框，单击“保存”按钮保存设置。 通过上述设置后，再次打开该文档时会弹出“密码”对话框，此时需要在“密码”文本框中输入正确的密码，然后单击“确定”按钮才能将文档打开并编辑。 如果不知道密码，只能单击“只读”按钮以只读方式打开。3.8 文档的保护与打印2. 设置打开密码（1） “文件”选项卡—“信息”命令—“保护文档”按钮—“用密码进行加密”选项，打开“加密文档”对话框。（2） 在“密码”文本框中输入密码，然后单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，然后单击“确定”按钮。 通过上述操作后再次打开该文档时，会弹出“密码”对话框要求输入密码。此时，需要输入正确的密码才能将其打开。 注意：若要取消对文档的加密，则先用密码打开该文档，然后在上述设置界面中，把文本框中的密码删除掉即可。3.8 文档的保护与打印3. 打印预览 打印预览是指用户可以在屏幕上预览打印后的效果，如果对文档中的某些地方不满意，可返回编辑状态下对其进行修改。 对文档进行打印预览的操作方法为： “文件”选项卡—“打印”命令，在右侧窗格中即可预览打印效果。 注意：在对文档进行预览时，可通过窗口右下角的显示比例调节工具调整预览效果的显示比例。 完成预览后若确认没有任何问题，可单击中间窗格的“打印”按钮进行打印。 若还需要对文档进行修改，可按Esc 键或单击“文件”等选项卡的标签返回文档。3.8 文档的保护与打印4. 打印文档 “文件”选项卡—“打印”命令—“份数”微调框中可设置打印份数，在“页数”文本框上方的下拉列表中可设置打印范围，相关参数设置完成后单击“打印”按钮，与电脑连接的打印机便会自动打印该文档。 注意：在打印过程中，如果发现打印选项设置错误，或打印时间太长而无法完成打印，可停止打印。第三章W ORD POWERPOINTE XCEL 感谢您的观看!H TML 主讲人：张玉英