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目的
1.1 对公司产品的颜色确认实施有效管理。
适用范围
2.1公司所有产品颜色的确认。
权责
3.1业务部负责收集客户色板要求信息和提供客供色板, 提出色样制作申请,负责及时与顾
客沟通交货时间及质量要求等事项。
3.2采购部负责色板交货时间评审,负责安排色板制作与进度跟踪,负责色板(除客供外) 的保管与分发。
3.3质量部负责色板验收与封样,负责客供色板的保管。
色板制作流程图
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封样保管/分发采购部质量部质量部采购部根据〈〈色板制作单》批准的交货时间安 排色板制作。〈〈色板制作单》封样标签采购部 〈〈色板管理台帐》作业说明:
封样
保管/分发
采购部
质量部
质量部
采购部根据〈〈色板制作单》批准的交货时间安 排色板制作。
〈〈色板制作单》
封样标签
采购部 〈〈色板管理台帐》
客户向业务员下达制作色板任务 .
业务员要搞清楚:色板数量,颜色,尺寸要求,交期;等等.要求客户提供色板样本。
业务员向采购部提出制作色板任务,填写〈〈色板制作单》和客供色板一起送采购部评审。
采购部接到制作任务后对交期进行初步评审,特殊情况下可以提出延期交货,并将评审结果 反馈给业务员。
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业务员接到采购延期要求后应作如下工作:
采购评审结果为延期交货,业务员应及时与顾客进行沟通,将沟通后客户要求的最退交货期限
填写于〈〈色板制作单》中反馈给采购部。
采购在接到业务员确认交期后应按照要求按期完成色板制作。
色板制作完成后,采购部负责将本次制作的色板和客供色板以及〈〈色板制作单》送质量部确认。 质
量部确认合格后,质量负责对色板进行标示封样。
封样完成后,质量部将本次加工的色板附加〈〈色板制作单》返还给采购部保管,客供色板由质量部
保管。
保管部门负责将色板按照封样编号登记造册于〈〈色板管理台帐》 。对色板的分发和领用都必须填写
〈〈色板领用登记表》,然后登记于〈〈色板管理台帐》。
相关表单:
6.1色板制作单
6.2色板管理台帐
6.3色板领用登记表
色板制作单 表单编号
客户
色板颜色
色板规格
色板数量
交货日期
申请人
发文日期
收义日期
制作要求描述:
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交期评审
米购/日期
口按期交货
口延期交货
客户反馈
确认交货日期为 年 月 日
业务员/日期
质量验收
检验项目
检验要求
检验结果
判定
外观
□ OK □ NG
颜色
□ OK □ NG
长
□ OK □ NG
宽
□ OK □ NG
厚
□ OK □ NG
综合判定
口允收□返工 □让 步接受
验收人
备注:
色板领用登记表 表单编号:
色板编 号
色板颜 色
色板规格
领用部门
领用数量
领用人
日期
更新日期
备注
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色板管理台帐 表单编
号:
客户
名称
编
号
颜
色
规
格
数量
色板分布状态
备注
客存
数量
业务 部
采购 部
品管 部
生产 部
技术 部
其他
编制:
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