办公室5S管理标准及的应用.pptVIP

办公室5S管理标准 概述 管理标准  、概述 办公室的总体要求 1、整理:1)办公桌台面上只放置与工作相关的物品:2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无 误;3)办公桌面、地面干浄整洁,无纸屑、杂物等;4)文件夹明确祘识,整齐放置:5)标识脾悬挂端正,位 置正确:6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物畾:7)电脑、电器的线路都统一束好,不杂乱无章悬挂或拋落 在地上 2、整顿:1)标识与实际摆放、实物一致:2)文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明,档案柜内贴有 标签:3)办公椅摆放整齐,不用时推回桌洞内与桌面平齐;4)保持通道畅通,不堆放杂物 淸扫:1)桌面、地面无灰尘、无垃馺纸屑等杂物:2)墙角、电脑下方每周定期清扫一次,保持干净;3) 地面上沾染的赃物及时清浣干净 4、清洁:1)桌面物品都是必需品,文具文件摆放整齐,传真机、复印杋内纸张齐备,并准备废紙箱;2)电源 线路、开关、插座、电器等伩用正常,没有异常现象:3)办公区域内干净整洁,无垃圾 ●5、素养:1)按公司规定着工装;2)接听电话或接待来宾时保持礼仪;3)上班时间不进食、不看报纸、不做 与工作无关的事情:4)遵守公司各项规章制度  、管理标准 (一)办公桌区域划分 二)办公桌面:文件架、文件夹、笔筒、水杯、电话 台历、电脑、显示器、键盘鼠标、座位名牌、办公椅、抽 屉、废纸篓、地面通道; 三)档案室、档案柜、文件柜 ◇(四)打印机、传真机、碎纸机 令(五)文化休闲区 (六)公告栏、绿植、消防器材 (七)更衣室 (八)素质素养  、5S整顿前后对比 整顿后 令整顿前 1、進过5S的清洁、清理、整顿,使办公桌面只留存工作相关的物品,目视整洁、美观,方便取用,提高整体工作效  、管理标准:办公桌区域划分 标准图片 不合格图片 定位摆 没域放 1、桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外,不允许放置其包杂物或私人物品 2、电脑摆放在办公桌中细线上,靠近屏风位置,其余物品以电脑为中心在两旁有序摆放 3、本标准以屏凤靠左手边围挡的卡位徴示劉,屏风右手边围拦的卡位可依照本标准进行各位置对应摆放  、管理标准:办公桌台面区域划分展示 办公桌面区域划分为:文件架、笔筒、水杯、电话、台历、显示器、键盘  、管理标准:办公桌面 标准图片 不合格图片 桌面物品摆改 1、桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电峾矶、水杯、笔筒、文件架、台历各一个。还可适当放置 型盆景或绿植一盆。重要紙张文伻,保密资料(包括发票、客户信息、工作咲络筚)等一律λ柜:其他纸件全部整齐 放置在文件架、文件夹或书柜中、不得放在桌面上。 3、办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱子等  、管理标准:办公桌面-文件架、文件夹 标准图片 不合格图片 中,内中资丰 1、文件架要统一颜色,黑色蘆色,以3层为标准配备 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。每格放置2-3个颜色统一的文件夹,所有資料须夹一 文件夹中,不可散落放在文件架上 3、文件架摆放在桌面左上角,紧靠屏风并沿桌面边缘放置 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料  、管理标准:办公桌面·笔筒 标准图片 不合格图片 摆放位置箔 1、笔筒形状、大小要统一,紧文件架右且靠屏风放置 2、笔筒内放置的物件包括:笔、凃改濱、橡皮、剪刀、美工刀、晈水等长形文具:其他文具如叵形针、长尾夹 订书针等放入笔筒的小格子里 3、文具放置循方便、易取用、清洁、安全的原测,笔要加套笔盖,剪刀刀尖朝下,美工刀刀片不可超出刀头范 围,胶水不外混