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加密软件使用说明  加密的机理:文件经加密系统改写后保存 在文件保存时,加密系统对文件进行全文加密处理,存储下来的文 件是密文形式,文件离开受控环境后会不能被正常使用 02, doc 回 Beijing Daheng Software Technology Co, Ltd  实施加密系统的目的 确保有价值数据的对外保密性,防止其被有意或者无意泄漏 到企业外部,从而造成本企业的损失; 增强企业内部员工的保密意识,建立起主动保守本企业秘密 的行为准则 在不影响现有工作的前提下,采用一定的权限策略设置,保 护企业的核心电子数据; Beijing Daheng Software Technology Co, Ltd  加密文档的范围 Word、 Excel、 PowerPoint、 Visio、 Project、txt、 df、 Auto CAD、UG、Pro/E、OSD、 Solid works、 Ansys、 Protel 加密系统安装后,对加密文件在点击鼠标右键时,会看到右键菜单中增加了 一些与加密相关的命令。执行此类命令是需要授权的,请仔细阅读相关的使墜 用方法,邂免操作失误 ade文件处理 ocCur dex宽件外虚 cda邮件发送 Docguar dex文件授积 长要长长 Beijing Daheng Software Technology Co, Ltd  加密文件的使用 公司内部流转的相关电子文档将全部处于加密保护状态,没有安装加密 系统客户端的计算机将不能打开已加密的文件,或者打开文件为乱码。 】一标)件1 Ⅱ三三三出%,288-A- 安录 重品“(?.7??#? 的!y佑!!u2I[[1222?22里  密级调整 为方便公司内部文档和信息的传递,减少文档传递 过程中过多的调整密级或解密等操作,将对现有不 同密级文件的访问策略进行简化处理:只要是加密 系统的合法用户,并且安装了加密系统客户端,都 可正常访问各密级文件(解密操作仍需相应密级权 限的人员方可)。 Beijing Daheng Software Technology Co, Ltd  加密系统的使用 本企业内部计算机在使用加密系统时,必须连入本企业局域网,或通过SSL VPN接入公司网络,连接加密服务器。 加密系统登录账号和密码,为获得系统授权的唯一标识,用此账号的操作将 被服务器记录,作为审计依据 初次登录后请修改密码并注意密码的保管,避免由于密码泄露导致的泄密 Beijing Daheng Software Technology Co, Ltd  加密系统的使用 笔记本电脑在被带离单位后,加密系统将处于离线工作状态,有使用时间的 限制。目前规定离线使用加密系统的时间为1500小时(此为笔记本电脑操作 系统的运行时间,电脑关机时间不计算在内); 1500小时离线时间使用完后,受控程序将不能工作,加密文件也不能被打开 使用。使用人员必须将笔记本接入公司的局域网,或通过 SSL VPN接入公司 网络,将会再次获得1500小时离线时间 笔记本在离线过程中,不能使用加密系统的右键命令,包括“ Doc Guarder文 件处理”、和“ DocGuarder文件外发”等功能。 guarder文件处理 gUar der宽件外发 邮件友送 竖长益四长 Guarder文件授权 Beijing Daheng Software Technology Co, Ltd  加密系统的使用 部分电脑拥有“开关客户端”的权限,即可以手工停止加密系统的工作,桌 面的右下角“通知区域”内会出现加密系统客户端的 图标上点击右键,弹出快捷菜单(图二),点击“启动”,使加密系统运行 当启动加密系统后,屏幕右下角“通知区域”内会出现加密客户端的图标变为 此时即可以正常使用加密的文件,自己创建的文件也被加密。 图标上点击右键,弹出快捷菜单(图二),点击“停止”,使加密系统运行; 当用户将加密系统停掉,右下角“通知区域”内会出现加密客户端的图标变槳 在加密系统关闭状态下,不能使用被加密的文件,自已创建的文件也不加密。 Beijing Daheng Software Technology Co, Ltd  客户端获取 客户端存放在公司的文件服务器的 00办公软件 office software 文档加密系统客户端’目录 下,在“全员安装盘”文件夹下打开后复制‘ setup. exe’文件到本地 即可。 在公司访问文件服务器的方式为:打开资源管理器,在地址栏输入 90即可 在外人员可以通过登录WN后,访问90,VPN访问地址为 htt