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第十二章 会计管理
一、教学目标: 1、掌握组织会计工作的重要性和要求
2、熟悉会计机构的设置
3、了解会计人员职责权限。
二、教学重点:会计机构的设置、会计人员的配备。
教学难点:会计机构的内部分工与岗位责任制
三、教学方法:讲授法。
四、课时安排:2学时
五、教学内容:
会计工作的管理
一、教学目标: 1、熟悉会计工作组织的意义和要求。
2、了解会计机构的设置、会计人员的配备以及会计档案的管理方法。
二、教学重点、难点:会计机构的设置、会计人员的配备。
三、教学方法:讲授法。
四、课时安排:2学时
五、教学内容:
(一)、会计工作的组织形式
1、集中核算
集中核算,企业一般只设一个厂级会计机构,就是把整个企业的主要会计工作如明细核算.总分类核算、会计报表的编制和各有关项目的考核分析等,都集中在企业财务会计部门进行;其他职能部门、车间、仓库配备专职或兼职的核算人员,对本部门发生的经济业务务只负责填制或取得原始凭证,并对原始凭证进行适当的汇总,定期将其送交企业会计部门,为企业会计部门进行会计核算提供资料。
2、非集中核算
分散核算,又称非集中核算,就是对企业的二级单位规模较大的,设置专门的会计机构,并对本部门所发生的经济业务,在厂级会计机构的指导下进行较为全面的核算,完成填制原始凭证或原始凭证汇总表,登记有关明细账簿,单独核算本部门的成本费用及盈亏,编制会计报表等项工作;企业会计部门只负责登记总账和部分明细账,并汇总编制整个企业的会计报表。
但无论采用哪一种核算形式,企业对外的现金往来、物资购销、债权债务的结算都应由企业会计部门集中办理。
(二)、会计机构和会计人员
1、会计机构的设置
会计机构是各单位办理会计事务的职能机构。建立健全会计机构是各单位做好会计工作,充分发挥会计职能作用的重要保证。凡实行独立核算的单位,都应该设置独立的会计机构,并配备专职的会计人员;对于业务量较少的单位可以不设置独立的会计机构,但也应该配备专职的会计人员,并指定会计主管人员。
设置会计机构涉及的内容有:会计机构的内部组织、会计人员的内部分工、会计机构和会计人员的职责、在单位中的地位以及同其他职能部门的关系等。由于各单位的经营特点、管理要求等各不相同,会计机构的设置也不可能完全一致。
2、会计人员的职责
(1)会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行本单位制定的计划和预算;有权督促本单位负责人和内部各有关部门、人员严格遵守国家财经法纪和财务会计制度;如有违反,会计人员有权拒绝付款、报销或执行,并向本单位领导人或有关部门报告。
(2)会计人员有权参与本单位编制计划、制定定额、对外签订经济合同,有权参加有关的生产、经营管理会议和业务会议。
(3)会计人员有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检查等情况。
3、会计人员的岗位责任制
就是在会计机构内部按照会计工作的内容和会计人员的配备情况,将会计机构的工作划分为若干个岗位,并为每个岗位规定职责和要求的一种责任制度。
会计人员的工作岗位,在手工记账方式下,一般可分为:会计机构负责人或会计主管、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账核算、稽核和档案管理等岗位;
开展会计电算化和管理会计的单位,应设置电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查和数据分析等岗位。
这些岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但需要注意的是出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
4、会计人员的专业技术职称
会计人员的专业技术职称分为会计员、助理会计师、会计师和高级会计师四个档次,目前,除高级会计师采用评聘制外,其他三个档次均为考试与聘任相结合的考聘制。
5、会计人员职业道德
会计人员的素质是决定会计工作质量的关键。会计人员在会计工作中不仅要遵纪守法,而且应讲求职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
(三)、会计档案的管理
1、定期整理归类
2、造册归档
3、制订使用及借阅手续
4、严格遵守保管期限和销毁手续
保管期限
档案名称
保管期限
(一)会计凭证类
1.原始凭证、记账凭证
15年
其中:涉及外来和对私改造的会计凭证
永久
2.银行存款余额调节表
3年
(二)会计账簿类:
1.日记账
15年
其中:现金和银行存款日记账
25年
2.明细账、总账、辅助账
15年
3.涉及外来和对私改造的会计账簿
永久
档案名称
保管期限
(三)会计报表类:
1.主要财务指标报表
3年
2.月、季度会报表
15年
3.年度会计报表
永久
(四)其它类:
1.会计档案
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