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- 2020-09-15 发布于广东
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病案室突发事件应急预案及处理措施
总 则
第一条
为保障病案室在自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发事件发生
后各项救援工作迅速、 高效、有序地进行, 快速有效救援, 减少损失,
切实维护病案资料的实体安全, 切实提高病案科工作人员预防和处置
突发事件的能力,根据医院的有关规定,结合科室工作实际,特制定
本预案。
第二条
本应急预案适用的范围为病案室及信息科办公区域中遭遇、
发生
的各类突发事件,其中病案库房,病案办公室为重点监测部门。
第三条
应急救援工作的原则是:统一领导、分级负责、自救与团结救助相结合,明确职责、落实责任、依靠科学、反应及时、措施果断,要坚持先主后次、先急后缓、先重后轻的原则,重点保护病历。
第四条
医院成立病案保护及信息安全应急领导小组 (以下简称医院应急
领导小组),对医院病案保护及信息安全突发事件应急工作实施统一
指挥、监督和管理。
第五条
本预案的目标为:在应急的情况下,保护病案优先,采取最有效
行动消除对病案资料的威胁;保护未受损的病案、资料;积极抢救已
受损的病案、资料,尽可能恢复病案材料的原貌。
组织机构及职责
成立医院抢险救灾领导小组 ( 由病案管理委员会成员担任 ) 。
应急领导小组的职责是:
(一)修订医院病案保护及信息安全突发事件应急处理预案;
(二)研究制定医院病案保护及信息安全突发事件应急处理工作
措施和程序;
(三)负责指挥医院病案保护及信息安全突发事件应急处理工作,协调有关部门的关系,确保应急处理工作快速有效开展,控制危害扩大,最大限度地减少损失;
(四)负责医院病案保护及信息安全突发事件应急处理专业队伍
的建设和培训;
(五)定期或不定期督查病案室的日常预防及预警工作,提高科
室成员的应急处置能力。
预防与预警
(一)提高警惕,强化病案保护及信息安全意识,始终把保护病
案及信息安全突发事件预防作为病案室的中心环节和主要任务。
(二)严格执行病案防护及信息安全制度,做好病案的防火、防水、防潮、防尘、防虫、防光、防有害气体、防不适宜的温度湿度、防有害微生物、防盗窃、防止丢失工作,做好病案的查阅、借阅、复印、保存工作,严格病案资料保密和信息安全。
(三)强化抢险救灾的日常训练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器具的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。
(四)完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器具应每年
检查一次,保证消防通道畅通。
(五)建立病案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。病案室管理人员应对库房安全情况进行检查,加强对重点部位的检查,发现问题和隐患要及时整改。
(六)建立健全预警报告机制, 工作时间内自然灾害、 事故灾难、
公共卫生等突发事件发生后, 发现人员要在第一时间向科室领导或分
管院长报告,同时积极组织自救。节假日、下班后期间自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发事件发生值班后,人员要在第一时间向科室领导和相关报警部门报告,同时组织保安人员自救。
突发事件应急措施
一 火灾
1、办公场所发生火灾时,应积极自救,扑灭火灾,同时立即拨打“ 119” 报警。报警时要说明单位、地点、物质燃烧种类、是否有人员被围困、火势情况,请求灭火,报告人姓名,并记录报警时间。
2、报警后要安排人员到指定地点迎接消防车,引导消防车辆人
员到达指定位置。
3 、消防人员到达现场后,现场指挥员要向消防负责同志报告情
况,移交指挥权,协同公安消防做好灭火工作。
4、要按照现场指挥的要求边救火边负责内外警戒,维护公共秩
序,严禁无关人员进入,保证人员通道畅通。
5、火灾扑灭后,要组织人员负责保护好火灾现场,配合消防人员调查火灾发生的原因。并组织维修人员迅速检修、恢复各系统设备的正常运行,保洁人员负责清洗打扫现场卫生。
二 突发漏水
1、工作人员发现漏水事件后
, 应及时报告科室领导 , 并通知后勤
处维修人员要第一时间赶赴现场处置。
2、后勤处维修人员到达现场后 , 视漏水情况妥善采取紧急应对措
施。若水势过大漏水严重 , 应切断电源 , 防止漏水漏电伤人。在条件充
许的情况下 , 尽量将漏水点控制住 , 如关闭水阀、用水桶接住漏水点
等。
3、要组织工作人员转移漏水现场重要资料、贵重物品 , 并指定人
员看管 , 防止丢失。
三 盗窃案件
1、在工作中遇到或发现有盗窃案件时,为保护医院财产安全,
发现人要立即向科室领导和医院保卫处报告, 同时封锁办公楼的各个
出口。若发现犯罪嫌疑人逃跑, 一时又追捕不上时要记清人数、 衣着、
相貌、身体特征、逃离方向。如犯罪嫌疑人驾车逃跑时应记下车牌号
码,重大案件要立即拨打“ 110” 电话报警。
2、保护好案发现
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