运用电子表格加工处理信息Let‘s Hit the target.ppt

正确选择数据区域 一般以列为关键字进行排序 不会改变原始数据 排序 有合并单元格的数据区域不能进行排序操作 公式及函数 公式是用户自定义的数学表达式，输入时必须以“=”开头； 注意： 一般先选择存放结果的单元格为当前单元格； 　 求和：=Sum() 平均值：=Average() 绝对路径和相对路径 相对地址：A1, A2, B1, B2, ... 绝对地址：$A$1, $A$2, $B$1, $B$2, ... 横向复制变列号，纵向复制变行号 引用地址（值）保持不变 绝对路径和相对路径 相对地址：A1, A2, B1, B2, ... 绝对地址：$A$1, $A$2, $B$1, $B$2, ... 横向复制变列号，纵向复制变行号 引用地址（值）保持不变 筛选 不会改变原始数据，将符合指定条件的数据保留行保留，不符合条件的数据行隐藏起来。 在筛选标志中可以实现按当前列进行升序或降序排列功能。 有合并单元格的数据区域不能进行筛选 运用电子表格加工处理信息 Let‘s Hit the target 正确选择数据区域 一般以列为关键字进行排序 不会改变原始数据 排序 有合并单元格的数据区域不能进行排序操作 公式及函数 公式是用户自定义的数学表达式，输入时必须以“=”开头； 注意： 一般先选择存放结果的单元格为当前单元格； 　 求和：=Sum() 平均值：=Average() 绝对路径和相对路径 相对地址：A1, A2, B1, B2, ... 绝对地址：$A$1, $A$2, $B$1, $B$2, ... 横向复制变列号，纵向复制变行号 引用地址（值）保持不变 绝对路径和相对路径 相对地址：A1, A2, B1, B2, ... 绝对地址：$A$1, $A$2, $B$1, $B$2, ... 横向复制变列号，纵向复制变行号 引用地址（值）保持不变 筛选 不会改变原始数据，将符合指定条件的数据保留行保留，不符合条件的数据行隐藏起来。 在筛选标志中可以实现按当前列进行升序或降序排列功能。 有合并单元格的数据区域不能进行筛选 标题栏 菜单栏 工具栏 名称框 编辑区 单元格地址 列号行号：如A1 工作表 数据区域表示 连续的矩形区域可以用这个区域左上角和右下角单元格用冒号（：）连续表示 不连续的矩形区域用逗号（，）将个区域分隔 选择多个区域时，需配合ctrl键 如图所示工作表中，当前选定区域是（ 　　　　　　　　　　　） 具体操作过程：先选择Ｂ２：Ｃ３区域，再选择另一区域时需按下（　　　）键 Ｂ２：Ｃ３ ，Ｄ４ ：Ｅ６ Ｃｔｒｌ 　 数据的输入与修改、文字格式设置 单元格、行、列插入与删除 填充柄及自动填充 填充柄外形表现为单元格右下角的黑点； 光标从其他地方移动到该处时形状会从空心十字变成实心十字形； 自动填充会根据单元格的内容实现复制或根据单元格内容的规律进行变化 “######”：说明该列的宽度不够 “#DIV/0!”：DIV指除数，分母为0，即公式的某个单元格除以0，应为非法数值 常见的数据类型：数值型、文本型、日期型、货币型、百分比型等 其中数值型、货币型、百分比型可以用于加减等算术运算。 公式及函数 公式是用户自定义的数学表达式，输入时必须以“=”开头； 注意： 一般先选择存放结果的单元格为当前单元格； 　 求和：=Sum() 平均值：=Average() 绝对路径和相对路径 相对地址：A1, A2, B1, B2, ... 绝对地址：$A$1, $A$2, $B$1, $B$2, ... 横向复制变列号，纵向复制变行号 引用地址（值）保持不变 排序 正确选择数据区域 一般以列为关键字进行排序 不会改变原始数据 排序 筛选 不会改变原始数据，将符合指定条件的数据保留行保留，不符合条件的数据行隐藏起来。 在筛选标志中可以实现按当前列进行升序或降序排列功能。 筛选 正确选择数据区域 一般以列为关键字进行排序 不会改变原始数据 排序 有合并单元格的数据区域不能进行排序操作 公式及函数 公式是用户自定义的数学表达式，输入时必须以“=”开头； 注意： 一般先选择存放结果的单元格为当前单元格； 　 求和：=Sum() 平均值：=Average() 绝对路径和相对路径 相对地址：A1, A2, B1, B2, ... 绝对地址：$A$1, $A$2, $B$1, $B$2, ... 横向复制变列号，纵向复制变行号 引用地址（值）保持不变 绝对路径和相对路径 相对地址：A1, A2, B1, B2, ... 绝对地址：$A$1, $A$2, $B$1, $B$2, ... 横向复制变列号，纵向复制变行号 引用地址（值）保持不变 筛选 不会改变原始数据，将符合指定条件的数据保留行保留，不符合