IDC企业办公用品管理新规制度.docVIP

文件修改状态一览表 序号 修订 单号 修订 位置 修订内容简述 修订后 版本号 经办人 /日期 同意人 /日期 办公用具管理制度 目标 为了有效确保企业职员日常工作需要，同时简化办公用具库存管理，特制订本要求； 范围 本要求适适用于企业全体职员； 内容 企业各类办公用具由行政部统一管理； 各部门所需日常办公用具于每个月底向行政申请，申领用具须填写申领单，写明物品名称、数量，经部门责任人签字后交行政汇总并负责统一购置； 行政部平时只贮存适量特殊办公用具，并依据各部需求适时调整库存用具； 领用办公用具须在行政处进行登记； 行政助理定时检验领用和库存情况； 常见办公用具（低值易耗品）由行政部统一购置，特殊用具或紧缺用具可依据具体情况填写《用款申请表》经主管经理同意后自行购置，并在行政处办理入库手续后方可报销； 企业新入职职员，在其办理完成相关入职手续后由人事助理负责通知本人向行政领取基础办公用具，其它需求由部门助理按月集中统一汇总申请； 部门人员办理交接手续时，由部门助理负责对日常办公用具交接进行分配和登记，标准上职员离职或调岗办公用具不得带离原办公场所（特殊用具除外），岗位新任需新增或调换办公用具需向部门助理处申请； 行政在每十二个月年底负责对各部门每个月申请办公用具种类及金额进行统计查对汇总，同时也作为部门费用考评依据。 附：《用款申请表》