(组织设计)指引解读组织架构.pdf

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(组织设计)指引解读组织 架构 财政部会计司解读企业内控指引之组织架构 《企业内部控制应用指引第1 号——组织架构》指出,组织架构是指 企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议、企业章程,结合本 企业实际,明确董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、 职责权限、人员编制、工作程序和关联要求的制度安排。其中,核心 是完善公司治理结构、管理体制和运行机制问题。为什么要制定组织 架构指引?该指引的主要内容有哪些?对组织架构的设计和运行等 提出了哪些要求?本文就此进行解读。 壹、关于组织架构指引的现实和长远意义 壹个现代企业,无论是处于新建、重组改制仍是存续状态,要实现发 展战略,就必须把建立和完善组织架构放于首位或重中之重。否则, 其他方面均无从谈起。 第壹,建立和完善组织架构能够促进企业建立现代企业制度。壹个企 业怎样才能永远保持成功呢?这就要靠制度。这个制度就是现代企业 制度。它是以完善的企业法人制度为基础,以有限责任制度为保证, 以公司制企业为主要形式,以产权清晰、权责明确、政企分开、管理 科学为条件的现代企业制度。可见,现代企业制度的核心是组织架构 问题;或者,壹个实施现代企业制度的企业,应当具备科学完善的组 织架构。也能够说,建立现代企业制度必须从组织架构开始。从发达 市场经济国家企业和我国现代企业的实践证明,公司治理、管理体制 和运行机制是永恒的主题。 第二,建立和完善组织架构能够有效防范和化解各种舞弊风险。 串谋舞弊是企业运营发展过程中难以避免的壹颗 “毒瘤”,也是内部 控制建设的难点之壹。2004 年 11 月发生的震惊中外的中航油(新加 坡)股份公司期权交易巨亏案就是壹个典型。 第三,建立和完善组织架构能够为强化企业内部控制建设提供重要支 撑。组织架构是企业内部环境的有机组成部分,也是企业开展风险评 估、实施控制活动、促进信息沟通、强化内部监督的基础设施和平台 载体。壹个科学高效、分工制衡的组织架构,能够使企业自上而下地 对风险进行识别和分析,进而采取控制措施予以应对,能够促进信息 于企业内部各层级之间、企业和外部利益关联者之间及时、准确、顺 畅的传递,能够提升日常监督和专项监督的力度和效能。 二、关于组织架构指引的主要内容 组织架构指引着力解决企业应如何进行组织架构设计和运行,核心是 如何加强组织架构方面的风险管控。组织架构指引的主要内容包括: 制定指引的必要性和依据,组织架构的本质、设计和运行过程中应关 注的主要风险以及如何设计和运行组织架构等,分三章共十壹条。 关于组织架构的本质,可从治理结构和内部机构俩个层面理解。 其中,治理结构即企业治理层面的组织架构。它是企业成为能够和外 部主体发生各项经济关系的法人所必备的组织基础,具体是指企业根 据关联的法律法规,设置不同层次、不同功能的法律实体及其关联的 法人治理结构,从而使得企业能够于法律许可的框架下拥有特定权利、 履行相应义务,以保障各利益关联方的基本权益。内部机构则是企业 内部机构层面的组织架构。 它是指企业根据业务发展需要,分别设置不同层次的管理人员及其由 各专业人员组成的管理团队,针对各项业务功能行使决策、计划、执 行、监督、评价的权力且承担相应的义务,从而为业务顺利开展进而 实现企业发展战略提供组织机构的支撑平台。企业应当根据发展战略、 业务需要和控制要求,选择适合本企业的内部组织机构类型。 关于组织架构设计和运行的主要风险,组织架构指引从治理结构和内 部机构俩个角度作了描述。 (壹)从治理结构层面见,主要风险于于:治理结构形同虚设,缺乏 科学决策、良性运行机制和执行力,可能导致企业运营失败,难以实 现发展战略。具体表现为:壹是,股东大会是否规范而有效地召开, 股东是否能够通过股东大会行使自己的权利;二是,企业和控股股东 是否于资产、财务、人员方面实现相互独立,企业和控股股东的关联 交易是否贯彻平等、公开、自愿的原则;三是,对和控股股东关联的 信息是否根据规定及时完整地披露;四是,企业是否对中小股东权益 采取了必要的保护措施,使中小股东能够和大股东同等条件参加股东 大会,获得和大股东壹致的信息,且行使相应的权利;五是,董事会 是否独立于经理层和大股东,董事会及其审计委员会中是否有适当数 量的独立董事存于且能有效发挥作用;六是,董事对于自身的权利和 责任是否有明确的认知,且且有足够的知识、经验和时间来勤勉、诚 信、尽责地履行职责;七是,董事会是否能够保证企业建立且实施有 效的内部控制,审批企业发展战略和重大决策且定期检查、评价其执 行情况,明确设

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