会议、培训承办合同..pdfVIP

会议承办合同 合同编号 : 甲方: 住所 : 联系电话 :传真 : 乙方 : 住所 : 联系电话 :传真 : 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定 ,在平 等、自愿、协商一致的基础上 ,经友好协商 ,就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本 合同 ,双方共同遵守执行。 1.乙方承办甲方会议的内容 1.1会议邀请函的发放及回执确认 ; 1.2 与会人员往返机票的预订、酒店住宿 /就餐及宴会 ; 1.3 礼仪、接待及会议主持人安排 ; 1.4会场布臵与服务 ; 1.5会议安保工作 ; 1.6邀请函、画册、手提袋、宣传品等印刷品的设计与印刷 / 制作 ; 1.7 礼品的设计、订制 ; 1.8会议的全程平面摄影与摄像 ; 1.9会议的相关策划。 2.会议名称、时间及地点 2.1 甲方委托乙方承办《》会议。 2.2 会议时间 :201 年月日。 2.3 会议地点 :重庆。 具体会议地点由乙方组织安排 , 须经甲方认可方可定夺。 3.会议承办的具体要求 3.1 会议邀请函的发放及回执确认 : 3.1.1 乙方按照甲方提供的名单与地址准确及时投递邀请函 ; 3.1.2 乙方须跟踪邀请函投递情况最终核实参会人员名单与人数 ,并报予甲方确 认。 3.2 与会人员往返机票的预订、酒店住宿 /就餐及晚宴 : 3.2.1 乙方按照甲方确认的名单订购头等舱与经济舱的往返机票 ; 3.2.2 乙方按照甲方确认的名单和人数分别预订酒店行政套间、豪华单人房与 豪华标准间 ; 3.2.3 双方确认 ,会议期间甲方参会人员就餐地为会议所在酒店 ; 3.2.4 甲方参会人员就餐标准和要求 :该酒店自助餐 ; 3.2.5 甲方参会人员晚宴时间 :20 年月日点 ; 3.2.6 甲方参会人员晚宴标准和要求 :元/桌;预订桌。 乙方按照甲方的要求 ,制作水牌并告知甲方参会人员。 3.3 礼仪、接待及会议主持人安排 : 3.3.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员 ,完成甲方参会人员的 签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。 3.3.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。 3.3.3 甲方参会人员下榻酒店的 , 乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。 3.3.4 主持人要求女性一名 ,国语标准、形象靓丽最好是电台电视台主持人。 3.4 会场布臵与服务 : 3.4.1 乙方应提前预订会场 ,并于 20 年月日点前按甲方要求完成会场布臵 ,交甲 方进行验收。 3.4.2 会场布臵的标准和要求 : 3.4.2.1 能容纳 300 人的会场 ; 3.4.2.2 有效果良好的扩音系统和投影播放系统 ; 3.4.2.3 三台摄像机位的摄像 ; 3.4.2.4 背景 15M×4M 的喷绘制作与航架布景 ; 3.4.2.5 会场园艺装饰。 3.4.3 会议现场要有名礼仪小姐 ,至少人服务员。 3.5 会议安保工作 3.5.1 为确保