童工核查补救措施控制程序.docVIP

xxxxxxxxxxxxxx SA程序文件 版本：A 修订次数：0 童工核查补救措施控制程序 1 目的 为了使公司的用工管理符合[劳动法]等相关法律法规及标准的要求，坚持守法经营，严禁雇佣童工和未成年工，特制定本程序。 2 范围 本程序适用于公司社会责任体系所覆盖的公司所有职能部门。 3 职责 3.1 办公室根据公司员工招聘制度的相关规定、在应聘人员的年龄审核上严格把关，避免使用童工和未成年工；如误用童工和未成年工时则采取补救措施，并予以监控管理。 3.2 其他用人部门在员工使用中避免使用童工和未成年工；同时，采购部、品控部监督供应商的用工情况，以防在使用童工和未成年工的供应商处采购货物或接受服务。 4 程序内容 4.1 公司原则规定员工最低年龄需满18岁，对于符合上述要求的员工，应保留该员工的身份证或户口簿的复印件。 4.2 根据公司员工招聘制度相关规定、在应聘人员的年龄审核上严格把关，认真审核应聘人员的身份证件。 4.3 童工和未成年工的核查补救 4.3.1 童工和未成年工的核查工作由公司办公室负责，每年核查的频次不少于12次（每月初核查一次），核查对象即包括现有员工，也包括新员工入厂前的核查。 4.3.2 核查过程中如果发现有员工年龄小于18岁的，公司按照下述4.3.3～4.3.4条执行。 4.3.3 如因核查材料的真实性问题而误用童工和未成年工，公司除立即终止与其的劳动关系外；对童工将努力帮助其继续就学( 如:帮助其联系适合的学校安排继续其学业,提供其在就学期间的学习费用和一定的生活费用等)。对未成年工，公司将保证其交通和工作的时间总和不超过10小时,不安排夜班和从事危险性工作,或安排其家庭内其他成年人顶替入司参加工作，直至该员工进入成年。 4.3.4 解除劳动关系时如确证该童工和未成年工患病或负伤，公司将安排其到合格的医疗机构治疗，并负担所有的医疗费和就医期间的生活费。 4.3.5 公司与童工核查管理工作相关的部门包括公司内各用人部门( 特别是生产部门),在日常生产过程中，应增强对童工现象的关注意识，主动监控员工年龄状况,有意识地与年龄稍小的员工进行询问，并按照上述4.3.3～4.3.4条执行。 4.3.6 对供应商童工要素的管理 4.3.6.1 品控部对供应商进行评估管理时按 《供应商控制程序》中的有关规定执行，要将童工问题作为首要评估要素。 4.3.6.2 如发现供应商存在