S推行手册文件柜管理规定.docxVIP

文件柜管理规定 目的 为规范文件、资料的管理，防止文件、资料的丢失，提高工 作效率，特制定本规定。 适用范围 公司各部门文件柜、资料柜、墙柜等 细则 3.1 各部门必须按规定流程申请文件柜的购买，充分利用文 件柜的空间，现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件 柜，否则工业工程科将强制收回。 3.2 文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定 置摆放。 3.3 做好文件柜的标识： ①、文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角。 ②、文件柜内贴有 “物品清单 ”，“物品清单 ”一律贴在门的左上 角。 3.4 文件柜内物品必须按 “物品清单 ”摆放整齐，不允许混乱 摆放。 3.5 文件柜内资料必须编号，分类摆放，在资料夹上必须划上斜的 “行迹线 ”（一律用 “蓝线 ”）。 3.6 文件必须装在文件夹内， 文件夹必须有文件目录及编号。 3.7 文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾 等。 3.8 文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得 擅自撬文件柜；故意损坏的，按价赔偿。 3.9 各部门（单位）必须建立文件柜管理台帐。 3.10 每部门必须每月月末组织对文件柜进行自查， 将自查结 果报工业工程科。 本规定由综合管理部起草。 本规定由 “ 5S内部审核小组 ”负责解释。