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管理一表述技 培训目标 如何有效地操作会议 Facilitation Problem Solving 会议操作 在会议操作中,如何更有效地运用表述技巧和程序 呢? Just a click Away ⊕会前安排 中会议召开 会后程序 会议操作 有效操作会议是一项挑战,你必须经常把自己的、下属的以及公司的目标 结合在一起,耐心十足的做计划 从以下陈述中选出在操作会议过程中运用表述技巧所能获得的价值 你能处理会议过程中所发生的冲突 B.你能确定每个人都参与了会议 C.你能避免会议中的冲突。 会议操作 2019/12/1 正确答案:AB 实际上,如果能合理操作,会议就会更有效。所 有的与会者都应该参与其中来获取需要的信息。 会前准备 成功的会议需要一个 Panning, Patience Positive Thinkings s 明确的方向。作会前 准备,需要积极并仔 细耐心的思考。 如果你都不知道你要去哪儿那你就要当心了,因为你不可能 到达那儿了。 -yogi Berra 会前准备 会议准备 Meeting Preparation 安排会议相关的后勤工作 4制订一份会议议程 4通知与会者会议详情 案例 比尔负责公司每月销售会议的后勤工作。为了让会议举办成功, 他拟了一张准备事项的清单。左栏中,比尔列出了主要工作,右 栏中列出了需再一次确认的事项。 主要工作 确认事项 选择会议场地和时间 确认与会者的最佳时间 预定并检查会议室 确认会议室的大小合适 确认主持人所要求的设备 再一次检查媒体设施 准备提神的茶点 通知酒店提供茶点的种类与时间 制订会议室与桌型的最后安排计划检査桌椅摆放,是否需要桌子或只 需要椅子? 指定人员协助 如有必要,指定人员设置并操作媒 体设施 会前准备 Ⅱ制订会议议程 会议目的概述 场地 开始与结束的时间 主持人与会议主题的清单 每个主题的时间构造 下次会议的日期与具体时间 会前准备 II通知与会者 通知的方式由组织的大小决定 给每个与会者足够的时间调整自己的时间表并做必要的安排 用传真或e-mai的方式提前通知(包括常规邮件与提醒e-mai) 确认出席人数