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（组织设计）中公教育教你 掌握计划组织协调精髓 如何组织“这次”活动 为了更好地解决我们所遇到的问题，我们首先要充分理解这次活动的意义，通过 搞好这次活动，以学习领会上级的精神，贯彻上级的指示，引导人民搞好物质文 明和精神文明建设，进壹步强化政府职能，满足各阶层人民的实际需要。 于事前，我要认真考察，深入实地，具体问题具体分析，做好调查研究工作，真 抓实干，重视细节。以便活动更有针对性和实效性。同时，我要加大宣传力度， 呼吁社会的广泛参和。确定活动的规模，进行相应的人员和物资筹备。 完善的计划是活动得以顺利实施的基础。于计划阶段，我们要集思广益、充分论 证，认真策划方案，形成完善的计划书。通过对各项预案的准备，做到未雨绸缪， 防微杜渐。于形成计划后，报领导审批，以听取修改意见，且申请相应资金预算。 我们要综合考虑，确定活动时间，安排活动日程。建立让活动成果能够持久体现 的长效机制。于地点的选择上，我们要注意场地的选择，且注意点面结合的原则， 兼顾地方和全国，部门和整体之间的关系。我们要充分考虑参和活动的对象，于 饮食和风俗等方面充分尊重各民族的传统习惯。于任何时候均要以活动的主题为 导向，分清主次，统筹兼顾。 精心的准备是活动得以顺利实施的物质保证。我们要注意以人为本，积极听取专 家意见，鼓励学者参和，引导各界代表发表他们的意见。重视对主持人业务能力 的培养，让各组负责人各司其责，畅通反映渠道，让各部门人员充分沟通和交流。 加强组织工作，需要获取参和活动各方的联系方式，且保持通畅的沟通。用切实 可行的绩效考核来确保各工作组提高工作效率，加强对参和人员的管理、考核和 培训。协调政府部门、社会团体等，会同各方力量协同完成活动。 我们不但要合理申请预算，于经费的使用方面，也要厉行节约。 对于活动涉及的各项物品，我们要保证有效供给。关联的材料、器材、设备，我 们要悉心保养，精心使用。 对于活动所需要的各种用品，我们要精心准备。从小礼品到常用药品，从奖品 纪念品，我们要均不要忽视。 对于活动涉及到的各类资料我们要充分准备。首先我们要注意各项文件的收集整 理，我们能够采用壹些图片、记录片等直观的形式，对于数据，我们能够用详细 的表格和直观的图表，配合壹定的文字说明，以期收到更好的展示效果。 对于有条件的地方，我们能够悬挂条幅展示以活动的意义。我们即要重视新兴培 训设备投影仪的使用，又不要忽视黑板报、宣传画这类传统的传播媒介。于传播 媒介方面，我们壹方面要重视广播、电视、平面媒体等传统媒体，也要善于利用 网络这种新兴媒体，充分发挥网络的快捷性和交互性。于形式上，我们能够丰富 多彩，从歌曲、曲艺，到征文、演讲，我们的服务要以群众的需求为导向。 要关注民生，就要多听取民意。我们能够采用多种形式听取民情民意。于座谈会 的基础上，我们能够引入体现民主精神和多方参和的听证会。于调查形式上，除 了传统的问卷和面对面访谈，也能够适当引入暗访，以期达到更好的效果。 充分考虑参和活动人员的衣食住行，于让参和活动人员满意的同时注意坚持伙食 标准。从考虑参和活动人员的身体健康方面考虑，充分关注天气情况，预备好雨 具等物品。于住宿方面，于注意舒适性的时候也要坚持标准，且充分考虑到便利 性，以提高工作效率。于行程上，注意选择适当路线，以避免交通堵塞等意外情 况。于交通工具的选择上，注意经济性和效率相结合。除了积极接待参和活动的 人员，也要注意安排他们返程的事宜。 于实施的过程中，我们应该注意各项用品的合理使用，注重用关联理论指导实践， 合理调度可供使用的资源。时刻把握活动进度，于进度受到阻碍的时候注意发现 问题、解决问题。监督项目进展，时刻保持高度警惕，以应对可能发生的突发事 件。 充分注意细节是让活动圆满成功的保障。统筹兼顾，加强后勤方面的配合；未雨 绸缪，强化安全保卫工作；防微杜渐，消除各种问题隐患；厉行节约，树立资源 节约型、环境友好型观念；悉心倾听，注意活动过程中的反馈和改进；耐心解释， 参和者的理解是提高工作效率的前提。 做好活动的总结工作。向领导及关联部门做好汇报。注意听取意见反馈，以总结 经验教训。总结活动的经验，反思活动的教训。我们要于行动中完善，于总结中 进步，于学习中提高，立足当前，着眼长远。做好经费的结算工作，报销关联费 用。总结行动中的心得和感言。完成好总结的归档，以备今后行动的参考。总结 活动成果和考核参和活动人员的业绩。 那么下面的表格，就是组织 “这次”活动所提炼出的 99 点。 意义解决问题理解意义领会精神贯彻指示引导建设强化职能满足需要 事前实地分析调查研究针对性实效性宣传呼吁广泛参和确定规模 计划论证策划