外贸验货工作流程和注意点.pdfVIP

.. 验货工作流程 第一：验货前的准备 工具的准备：箱包一个、个人身份证明、照相机、笔、笔记本、直尺、电话（保持实 时畅通）、个人衣物。 第二：收到验货邮件通知。 1 ：收到公司邮件 确认所验产品的数量 材料，颜色和尺寸。与厂家联系，确认产品 的数量是否达到我公司的验货要求，并包装完成。如未完成，在你到达的时间能否完成。 如不能，需要与公司确认是否需要前往。 2 ：如公司有正确的样板，尽量带样板去 。 第三：路线、乘车的选择。 1 ：时间安排。接到验货通知之后尽最大努力早点赶到验货地点。 尽量在晚上做车， 白天到达。 2 ：交通工具的选择。在公司没有特殊安排的情况下一般选择大巴，火车，动车等。 时间紧 .优先选择动车，高铁。 3 ：路线的选择。在时间允许的范围内 .可以直接到达时尽量直接到达。对于不能直 接到达时要选择中转站进行中转。 ①：关于中转站的选择。中转站要距离目的地近，乘车方便，尽量只要一次中转 就能到达目的地。要熟悉地图，特别是中国沿海一带（广州、福建、浙江、江苏） 。 第三：到达工厂。 1 ：在工厂所在地的车站时工厂是否安排人员接送。 如未安排人员接送可以直接与对 方业务人员沟通在沟通后厂家仍不派人，就自己前往。 2 ：到达工厂后要给公司汇报已到达工厂。 （短信） . .. 第四：开始验货 1 ：点数。与资料上的数量进行对比。确保箱数，重量，产品的数量准确无误。并 拍照。 （照片要清晰） 2 ：核对外箱的正侧两面的唛头。 （公司的货号、商标、纸箱的规格、每箱的数量， 箱中的产品，共有多少箱，箱号 / 唛头的颜色等）。 3 ：质量的要求。 ①：外箱的质量要求。每一款货要进行摔箱测试。对与拒绝摔箱的厂家要明确记 入，及时汇报。外箱上对于易碎、防潮等产品需要标签。对于很重的产品外包装要打包 带。 ②：内盒的要求。要有小标签。对于精品、易碎品要用薄膜垫定位。其他产品要 有气泡袋等包装。 ③：产品的质量要求。每一款产品的质量要求各不相同，在接到验货资料之后马 上要了解产品的质量要求。在验货时对于我们与厂家有争议的，要让厂家拍照发他的直 接客人确认。对于比较纠结的问题不要封箱。 4 ：数量的要求。 每次验货一定要按验货资料上的要求把所有的款式，每一款要求的 数量检查完全。 对于同一款有同一个不合格的问题可以在检查百分之五十后向公司汇报， 让公司决定是否还要验。无论什么情况下都不要自己决定。 5 ：时间的要求。 验货时一定要提高工作效率，尽量在公司给予的时间内保质保量完 成任务，要说服厂家多安排人手协助。必要时要加班加点完成工作。 6 ：验货报告 验货报告要精益求精，不能出现任何文字漏洞，所有验货报告上都不要出现建议出 货的字样。验货报告中要把厂家的地址，具体情况，联系人的电话和姓名等准确的反应 . .. 给公司，每一份验货报告都要厂家代表签字必须是中文，要盖上厂家的公章。 7: 拍照 针对以上程序都要拍照，照片要一目了然。要让客人看见照片马上能看出这款货品 有什么问题，每一组照片要准确的反应货品的型号，外包装，内包装，数量，重量，产 品的规格，颜色功能。有什么问题等。 8 ：封箱。每次验货只要有合格的产品都要封箱。不封箱除了验多少个多少个不合格 9 ：汇报。 每次验货要在中午吃饭时短信向公司汇报一边厂家配合和产品质量的情况。完成之 后都要向公司汇报