归档整理常见问题及应对的措施分解.pptVIP

归档文件整理常见问题 及应对措施 建萍  前事不忘后事师,自来坟典萃先知 犹龙柱下窥藏史,呼凤舆前听诵诗。 ■国步何由探轨迹,民情从以识端倪 上林春讯人间满,剪出红梅花万枝。  立卷 立卷:是指将办理完毕的确有查考和 保存利用价值的文件,按照它们在形成 过程中的联系和规律组成案卷的过程。 《归档文件整理规则》将归档文件定义 为:立档单位在其职能活动中形成的、 办理完毕的、应作为文书档案保存的各 种纸质文件材料  立档单位:具有行文权、独立的财权和人事任 免权,在省档案馆拥有全宗号的机关、单位。 2、办理完毕。所谓办理完毕,有这样两层含义 是指某些文件在文书处理程序上通过了所有程序 而不论其在实际工作中是否还在发挥作用。二是指 某些在逻辑关系上必须有来有往的文件,收到回复 即可视为办理完毕。如请示与批复,来文与复文等  ■3、具有一定保存利用价值(在《归档文件整理规 则》里表述为:应作为文书档案保存) n基本原则是:凡是反映本机关单位主要职能活动 对社会和国家有查考利用价值的文件,均应立卷归 档案整理过程中的计量单位,发生了根本意义上 的改变,一个是以“卷”为计量单位,一个是以 “件”为计量单位。  ■二、归档文件的整理 1、归档文件的整理原则 《规则》中将归档文件的整理原则概括为 “遵循文件的形成规律,保持文件之间的