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车辆管理细则
1、目的
为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节
约交通费用开支,特制定本办法。
2 、适用范围
本制度适用于由公司管理的所有车辆。
3 、主要职责
3.1 车辆部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。
3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派
车单。
3.3 车辆部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管
辖车辆的日常保养和清洁工作。
4 、车辆的使用管理
4.1 车辆使用范围
4.1.1 公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会 / 学
习、维修设备、采购物品等。
4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。
4.1.3 其他紧急和特殊用车,例如:员工受伤急需治
疗、外单位借调用车等。
4.2 车辆使用程序
4.2.1 公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情
况下,经经理批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要
求。
4.2.2 车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部
门(人) ,须提前填写《派车单》 (半天或以上的长途用车须
提前一天申请 ),经所属部门经理 / 主管批准后交由车辆部车
辆管理员 ()统一派车。
4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时,则以 先急“
后缓、先货后人 ”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,
服从车辆部的派车调度。
4.2.4 对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出 ;长
途出差 (距离容桂地区周边 100 公里以外的城镇 )人员应尽量
乘坐大巴车,以减少公司派车的次数和成本。
4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地
行车 ;用车完毕后,须认真填写《车辆行驶记录表》。
5 、车辆管理
5.1.1 公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全
面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。
5.1.2 公司车辆分工负责如下:
车牌号 司机
车牌号 司机
车牌号 司机
5.1.3 公司车辆均须建立车辆 档案 ,由生产部总经理生
产助理负责统一管理。
5.1.4 除公司允许的特殊员工以外,禁止非专职司机驾
驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的,应先征
得车辆部车辆管理员的批准,若司机擅自将车辆交于他人
使用,无论造成事故与否,皆给予当事人处以 100 元罚款 ;
造成事故者,由司机自负其责。
5.1.5 公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制,司机
必须定期 (每日下班前 )检查各自的车辆状况,发现问题及时
报告和检修,否则,追究司机的责任。
5.1.6 公司车辆必须按规定停放在指定地点 ( 一般不允许
在外过夜 ) ,若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏,司机
须承担部分赔偿责任。
5.1.7 司机每次出车后,须如实填写用车的里程和耗油
量,按公司报销流程执行,司机需实事求是报销费用,杜
绝弄虚作假,一旦查出将追究经济责任并开除处理。
5.1.8 保安员须实时登记公司车辆的进出厂时间。
6 、车辆保养、维护
6.1.1 公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作,原则
上由司机负责,具体车辆之责任司机由
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