物流公司的物资入出库管理规定.docxVIP

案例 9 ▼ XX物流公司的物资入出库管理规定 为了加强公司的物资监管，保证公司物资的安全、完整，正确核算成本，特制定《物资 入出库管理办法》。本办法主要规范西安信达雅经贸发展有限公司的办公用品、办公用具、 库存材料、低值易耗品、固定资产的库存。 第一部分 采购入库 第一条 仓库管理员根据《购货合同》与发票清单核对。质量要求较高的商品，应会同 技术人员依据《商品货物质量标准》对购入商品的品种、规格、数量、质量进行验收。如发 现质量问题， 应拒收货物并对该部分货物拒付货款。 如果已入库， 应及时与供货方协商退货 或者换货。 第二条 采购人员凭《购销合同》及发票办理入库手续，仓库保管员应依据上述单据对 物资的实际数量、品种、规格进行查验，填制《入库单》。 第三条 采购人员将收集到的《购销合同》、、《入库单》、合法的商业发票等相关资料送交财务部门对数量、金额、及单据的真实、合法、完整进行初审。会计人员应将发票上所记载的品名、规格、数量及运费与《购销合同》、《入库单》等资料核对后签章。 第四条 采购人员将财务初审的有关单据主管经理审批，出纳凭采购人员提交的已批准 的付款凭证，办理付款手续。 第五条 会计在单据齐全的情况下， 应按照会计核算规定编制记帐凭证， 并将上述支 持性凭证（《请购单》、 《订购单》、 《入库单》、发票，若为进口的还应包括《报关单》） 附在记帐凭证的后面。 若月末采购