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感谢你的观看 【档案制度】某集团公司档案管理制度 (WORD5 页 )1 档案管理制度 目的 规范档案的编号、分类、整理、保管及借阅工作。 适用范围 本制度适用于集团各公司各类档案的管理。 职责 3.1 由总经理审批档案的借阅申请及清单。 3.2 人力资源及行政部经理监督管理的实施工作。 3.3 人力资源及行政部行政助理负责对档案文件的分类、登记、编号、保 存等管理工作。 档案分类及编号 4.1 档案按其内容及关联部门可分为六大类： 4.1.1 行政类 4.2.2 财务类 4.3.3 人事类 4.4.4 业务类 感谢你的观看 感谢你的观看 4.5.5 工程类 4.6.6 资源类 4.7.7 合同类 4.2 机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则见 本制度第三节第二条。 4.3 档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其 主要类别进行编号。 4.4 归档后须填写《档案管理登记表》 机要档案 5.1 机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 5.2 划分标准 5.2.1 绝密档案包括 公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议等重 大合同。 5.2.2 机密档案包括 ● 财务资料； ● 公司重要会议纪要； 感谢你的观看 感谢你的观看 ● 公司经营情况； ● 人事档案、薪资性档案、劳动合同；