小型展览快速指南报告.ppt

小型展览快速指南  展会是交流、沟通和商业促进的平台。 专业性展会是其所代表行业的缩影, 在某种程度上甚至就是一个市场 企业可以在展会中建立、维持、融洽客户关系, 建立在市场中的企业整体形象  Agent 展会选择 展前准备 标展布置 现场展示 展会跟踪及评估 附录 展览会推荐表 市场活动计划及费用预算 展览会安排 展览会观众登记表 展览会评估表  Agent 展会选择 展前准备 标展布置 现场展示 展会跟踪及评估 附录 展览会推荐表 市场活动计划及费用预算 展览会安排 展览会观众登记表 展览会评估表  展会选择(1/2) 适合性 -行业适合性 从展览会名称、展览会所属行业可以判断某展览会是针对哪个特定行业的。这 个行业是否是我们希望开发和保持的行业 -地点适合性 展览会举办地是决定客流的很关键因素,主要考虑信息辐射能力强的大城市 进出口口岸城市和风景旅游区。举办地的选择还需考虑该行业的客户是否聚集 在该地区,如果是的话,我们还能主动邀请一些客户来参观 -参观者适合性 展览参观者:展品内容指该展览会侧重于展出哪些设备和产品。展品内容可以 帮助我们判断哪些参观者会来这个展览会,这些参观者是否是我们所期望的 我们需要的参观者:不同的展品会吸引不同部门的参观者。所以我们还需将潜 在的参观者按部门/职务进行划分,了解我们所关注的那部分观众会占到多 比例。(可参考上一届的数据)  展会选择(2/2) 主办方 -推广能力 °主办方的推广计划能帮助我们了解该展会的影响力大小及波及范围。例如展会的 媒体宣传情况、参观券分发方式、对目标客户的邀请状况、所邀请的贵宾等。 -信誉 主办方的信誉也是驱动目标参观者前往参观的重要因素,如德国、香港等地的展 览公司就享有盛名。 档次/规模/展位费 潜在参观者对展览会的档次会有所要求,通过上届的参展商手册、媒体照片等我们可 了解到展商的层次及对展会的重视程度,从而判断出该展览会的档次 根据展览总面积和展商数量我们可以了解到该展览会的规模。(注:一般情况下需要 在主办方提供的数据上打些折扣)。展览会规模也是吸引目标参观者的一个重要因 素。(此数据主要参考上一届的数据 展位费将影响我们的参展规模  Agent 展会选择 展前准备 标展布置 现场展示 展后评估 展会跟踪及评估 附录 -展览会推荐表 市场活动计划及费用预算 展览会安排 展览会观众登记表 展览会评估表  展前准备一注意点 展会信息收集及选择(参考附录:展览会推荐表 制定参展计划及费用预算(参考附录:市场活动计划及费用预算) 展位预订 合同签定 根据合同支付展位定金预付款 准备参展产品(样机准备/运输/现场调试等) 准备宣传资料(样本/海报/易拉宝等 协调参展人员(人员排班/交通/住宿等) 展前宣传(利用主办方/MT宣传渠道) 根据合同支付展位余款 发布会务手册(参考附录:展览会安排) 准备展商报到(展商报到凭证/参展合同名片等)  展前准备-主办方提供 展前服务 -参展商手册(请按参展商手册要求,按时提供准确信息) 参展宣传(直邮广告、电邮广告、会刊广告、展会网站广告、第三方媒体宣传等 展商胸卡 邀请函 展览服务 多面围板(免费) 公司眉板(免费,请提供正确的公司中英文名称) 展位地毯(免费) 展板射灯两/三套(或日光灯),220V电源插座一个 一张(单个展位)或两张(两个展位)1mx0.4m的接待桌(免费 两把椅子(免费 洽谈桌椅(付费) 展具租借(付费,可增加射灯、电源插座、资料架、桌椅等) 现场搬运及空箱临时存放(付费/免费)  展前准备-参展部门自备 展示用品 参展产品 选择:首选新品,其次考虑质量好、代表性强、竞争力强的产品 °外观:展品外观完好无损,清洁、崭新,并配有介绍标牌。 功能:展品功能完好,能满足现场演示的要求 产品/行业应用样本 产品标识牌 产品挂画/易拉宝/海报(如允许张贴) 参展物品运输 接待用品 有特殊需要的礼品 销售人员名片 观众签到反馈表 办公用品:订书机及订书针/起钉器/美工刀/剪刀′签字笔封箱胶带警 示胶带/双面胶