医院岗位分析与岗位说明书撰写.pdf

医院岗位分析与岗位说明书撰写 院 长一．岗位基本情况 办 岗位名称：院长办公室主任 所属部门：院长办公室 公 岗位编号： GXB01所属职族 : 行政管理类 室 直接上级：院长 编制人员： 直接下级 : 副主任、干事、秘书、打字员、档案管理员、行政司机班长 二． 岗位职责与权限 岗位 在院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作，充当院长的参谋。 目的 职责 任务 权限 1. 参加医院组织的相关会议并负责传达、贯彻和监督落实相关 , 本部门员工 的指挥权 会议精神。 , 本部门工作会议组织权 部门 2. 安排本部门员工工作，并对员 工工作绩效进行考核。 , 本部门财务计划与审核权 管理 3. 拟定本部门的财务预 算，审核办公费用，控制办公成本。 , 本部门员工绩效考评权 4. 制定本部门的人力资源规划，保障部门人才梯队建设。 , 本部门人力资源 规划权 1. 进行调查研究，收集、整理、分析全院相关信息，及时为院 长决策提供准确、全面的依据。 , 基本信息资料的索取权 2. 协助院长制订 全院性规章制度等指导性文件，定期组织各类 , 规章制度制定和修改的建管理制度 的梳理和更新。 院长 议权 3. 负责安排医院总值班，检查总值班记录，管理总值 班的有关参谋 , 总值班调配权 物资物品。 , 行政查房的召集权 4. 召集行政查 房，做好各检查组的资料整理和汇总，向有关职 , 院长授权下的人员调配权 能部 门下发督办书，并将整改情况及时向院长汇报。 5. 发生突发事情时，按照院长要求，负责科室联系和人员调动。 1. 安排各种行政会议。 , 行政会议组织权。 会议 2. 负责行政会议记录。 , 会议记录权。 组织 3. 督促会议考勤。 , 会议出勤考核权。 1. 撰写院长交办的文字材料。 2. 审阅全院的大事记录工作。 , 全员性文件起草权 文秘 3. 领导行政文件 的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管和利 , 医院大事记录审阅权 工作 用等工 作。 , 行政性文件处理监督权 4. 领导全院综合档案收集、整理、保管和利用，以及兼职档案 , 档案管理指 挥权 管理人员的培训工作。 1. 负责全院重要文件、档案的安全和保密。 , 相关资料保密权 安全 2. 负 责行政及业务部门印章的刻制，执行《公章使用管理制 , 印章管理监督权 保密 度》。 , 行政公章使用审核权 3. 掌握医院行政公章的使用，介绍信、证明信的填写和审定。 , 院名使用审 核权 1 4. 审核各类以单位名义正式发文稿的文字材料 , 院领导外出服务安排权 1. 安排院领导外出服务。 , 接待工作协调权 2. 接待来访参观。 服务 , 2000 元以下接待费用的支 3. 接待外宾交流。 接待 配权 4. 接待信访工作，调查普通信访并做出处置。