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酒店采购员的工作职责
酒店采购员岗位职责
供应部工作职责和工作标准
一, 目的作用 :
1.1 可作为供应部开展工作的规范依据 .
1.2 可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据 .
1.3 可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据 .
二, 管理归口
总经理是供应部的上级直接领导 .
供应部的工作直接对总经理负责 .
三, 工作职责
1, 采购计划的编制
负责根据生产 , 总务 , 设备及检验等各部室物品需求计划 , 编制与之相配套的
采购计划 , 并组织具体的实施 , 保证经营过程中的物资供应 .
2, 物资供应 :
2.1 负责原辅材料 , 中药材 , 包装材料 , 备品 , 备件 , 办公用品 , 检验用品及燃
料等的采购供应工作 .
2.2 认真做好市场调查和预测 . 掌握物资供应情况 .
2.3 及时采购物资采购计划中提出的各类物资 , 做到既要价格合理 , 又要保
证质量 .
2.4 负责各类采购合同的签订与管理 , 落实工作 , 并制订相应的管理制度 .
2.5 严格执行企业制定的物资供应制度 , 按照采购原则进行采购作业 , 根据
生产安排做好物资供应的进度控制 , 实现物流的优化管理 .
3, 采购物资的入库与结算 :
3.1 负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作 .
3.2 对不合格产品及时退货 .
4, 供货单位的质量审核 :
4.1 参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作 .
4.2 加强物资供应档案的管理 , 做好物资信息情报的工作 , 建立起牢固可靠
的物资供应网络 , 并不断开辟和优化物资供应渠道 .
4.3 负责制订物资采购工作各项管理制度 .
4.4 建立可靠的物资供应基地 , 会同质量管理部等有关部门做好供应商评估 ,
优化选择 , 关系处理等工作 . 使之按时 , 按质 , 按量进行物资供应 .
5, 负责企业外委托加工的出入库业务 .
6, 与企业内各部门加强沟通配合 , 处理好生产经营过程中发生的各物流管理
需求协调平衡的事项和突发问题 .
7, 完成公司领导交办的其他工作任务 .
四, 职责权限 :
4.1 对于未经批准的计划有权拒绝供应 .
4.2 有权要求仓库保管员提供报库存表 .
4.3 采购权 :
4.3.1 食堂用具的采购权 .
4.3.2 办公用品 , 用具及劳动保护用品 , 工装的采购权 .
4.3.3 卫生用品 , 用具的采购权 .
4.3.4 公司内备品 , 备件 , 生产用品用具及维修用料的采购权 .
4.3.5 检验用品及用具的采购权 .
4.3.6 企业用燃料的采购权
五, 工作标准
5.1 坚决执行总经
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