酒店前台工作注意事项.pdfVIP

酒店前台工作注意事项 1、礼宾部发现有车辆停泊在大厅前车道等人时，婉言劝告客人把车开到停 车场等候，以免影响其它车辆往来，堵塞交通。 2、接待处制作完房卡后，不允许放在电脑制卡机或总台面上，以防忙乱时 弄丢，一旦房卡丢失马上上报，并全力查找，并与房务中心联系或与相对应房 间联系，下班后写明事情经过上交等待分析总结。 3、接待员在报退房房号房务中心时务必准确，清楚。必要时重复房号，不 允许报错房号，否则造成工作失误者追究当事人责任。 4、接待员开房时看清房态，如果房间紧张且卫生未完成时，给登记入住的 客人解释清楚，卫生暂时清扫，客人可以先放行李到房间或在大堂休息一会， 马上通知房务中心服务员搞卫生，并告诉客人需等待的时间。 5、接待处在入住登记时坚持用入住客人身份证登记的原则，如无身份证或 持他人身份证的客人在坚持原则同时，婉转解释是治安管理规定，并询问客人 是否有警官证、驾驶证、记者证或其他有效证件，如无任何证件的不允许入住， 若引起争吵则请求值班经理解决。 6、酒店要求全体工作人员在任何场合，任何时间顾客服务时不能说“不”、 “没有”、“不知道”、“不行”、“办不到”、“不可能”等直接回答客人， 只能说“请稍等，请您留下房号或电话号码，我帮您联系一下或尽力帮您联系” 等话语，否则引起顾客或领导投诉的严肃处理。 7、上班不允许在办公室看报纸、书刊、大声谈论与工作无关的事情。 8、如有特殊情况发现楼层查房慢、开门慢、送物品慢、报维修慢等，且时 间较长超过 10 分钟以上引起客人投诉的，记录有关情况直接反映给前厅部经理， 由前厅部经理与客房部经理进行沟通协调。由客房部经理进行调查处理。 9、接到工程部停电通知后，立刻打印有关停电通知，放好告示牌在电梯旁， 警告，以免引起不必要的麻烦。 10、有关调班情况一律写调班申请单，并注明日期、班次、双方签字，并 经经理批准，一旦调班后发现没有人上班现象，追究双方责任。每月调班、调 休不许超过三次。 11、所有请假 (包括事假、病假、婚假等 )一律提前 8 小时经经理批准方可执 行，严禁请霸王假，否则按旷工处理，用欺骗手段骗取假期的，一经发现严肃 处理。 12、严禁在酒店范围内特别是在办公室谈论 *** 事宜，更不能利用办公电话 报*** 号码，否则一旦发现属赌博现象严肃处理。 13、接到客人要求增加床上用品或其它设施时先了解情况，后反馈给房务 中心。因达不到客人要求而引起投诉的马上报告大堂副理，由大堂事理与客房 部经理联系协商解决。 14、客人因事暂时寄存房卡时，用信封装好，填写有关资料、房号、领取 人姓名、临时寄存人姓名等，放在总台统一地方，方便快速查找。 15、团队入住时，发给客人餐券外，导游、司陪、司机另发餐券，并在餐 券上注明具体内容，方便餐厅控制因团队司陪利用酒店管理漏洞做人情增加司 陪用餐人数，不利成本控制。 16、前厅部接到客人投诉或有关摔伤、患病等情况时，马上通知大堂副理， 晚上马上与值班经理联系到出事地点了解情况，联系酒店医生或“ 120”处理， 把损失降到最低点。 17、总机收到消防报警时，马上通知相应部门派人前往检查，核实其中的 严重程度，如属误报则恢复记录，如有其它情况通知值班经理或工程部前往解 决。 18、客人有遗留物放在行李房的纸箱内时，填写有关单据，具体内容有遗 获物品名称、数量、经手人、日期等物品一起放置，方便查找并了解具体情况。 19.酒店客满又投诉空调不凉而无法换房时，给客人建议配落地电风扇解决， 必要时请示领导打折解决。 20、客人领取遗留贵重物品时，核对无误后，要求客人写收条，填写具体 内容和身份证号码并签名，以防冒领。 分享 21、遇到客人到总台要求帮开门时，查核电脑无误后与房务中心联系时， 告诉房务中心帮开门客人的特征、年龄等，方便服务员辩认，减少服务员与房 务中心重复核实客人身份。 22、客人中午要求延迟退房时，原则上转告客人退房时间为中午 12：00， 过此时间后电脑会自动调整房费，希望客人能理解配合，特殊情况下按权限进 行处理。 23、客人因患病要求酒店工