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常州公司国际业务团队建设案例
一、背景情况:
第一,国际业务经营和操作前后端缺乏统一的绩效机制 协调而造成支撑不足。
第二,业务管理岗位缺乏跨部门的管理授权而不能闭环 经营管理。
第三,市场信息无法实时流向公司的经营决策层,公司 价格体系及促销政策也下行不畅。这包括两个方面:一是市 场信息无法主动实时流向公司的经营决策层,往往到了营销 一线就被卡住,造成机会白白流失,同时公司经营决策失真。 二是营销一线不能机动、灵活、实时地掌握公司的经营政策 的信息。
第四,因公司渠道不够丰富导致难以满足客户多层次需 求。业务渠道的单一,选择面较狭窄,市场竞争力便不复存 在。
第五,经营一线国际业务专业技能和营销水平不高。 一方
面因为不够专业,只单纯依靠低价格作为参与竞争的唯一筹 码,在损失利润的同时, EMS也被客户定位为低端品牌;另
一方面,因为各类渠道产品不够精通、单证材料操作的不专 业及对操作流程关键节点的情况了解不够,经常出现延误、 丢件等问题而流失客户。
二、组建国际业务团队的思路和实施:
常州公司经充分调研酝酿后决定创新经营机制, 组建专业
性的国际BIU团队,实现国际速递专业化经营。基本出发点 就是通过团队的强力支撑,实现有效的压力传导。其主要思 路为:
对国际团队提一个要求一一“不允许向客户说
不’”,必须将问题的解决方案想到极致,对每一个客户都 尽最大努力;
对经营一线给出一个承诺,团队的口号为一一“只 要提供信息,剩下的事我们来做”,引导一线始终关注市场, 关注客户;
给经营一线一个理念一一只有发生了业务,才能称 之为我们的客户。重点是引导公司各层面高度重视客户的第 一次走件,有效建立并完善客户数据库;
对经营一线设一个强制性的规定:重件业务坚持每 票业务询价制。
三、开展的措施与成效
配备专业人员、实施分工协作
常州公司将国际业务团队主要职能设定为负责全区国际 业务的营销支持、渠道建设、全程跟踪、专项解决方案等。 国际业务团队负责人通过公司公开竞聘,选拔了公司综合素 质高、业务水平能力强的专业人士担纲,同时选拔了一批具 有极强敬业精神,且专业知识、综合能力过硕的人员组成精 英团队。通过上述三类岗位的分工协作,国际业务团队以客 户需求为导向,成为控制营销、操作、售后的闭环管理组织, 能够真正做到为业务负责、 为客户负责、为公司负责。同时, 公司为团队配套制定了专项激励政策,设立了年终专项奖 励,并在公司内部充分授权,实现责、权、利的高度统一, 解除团队后顾之忧,倾注全力发展市场。
(二) 主导市场开发,拓展重大客户
常州公司着重发挥国际 BIU团队在市场开发中的主导作 用,针对经营一线对国际业务不够精通的弱势,常州公司规 定,在开发国际业务客户时, 首次拜访必须由国际团队牵头, 经营一线参加,确保在首次接触客户时就树立专业形象,并 在了解客户需求、制定服务方案方面做到一击必中。
常州公司采取了两级开发维护策略:对于年收入 100万
以上的重大客户,由国际团队直接开发和维护;年收入 100
万以下的,由各分部负责开发维护。在国际团队的努力之下, 总部直管的3个重大国际速递用邮客户,2010年1-6月份实 现收入179万,同比增长一倍多。
常州公司一方面由公司领导层出面与金融行业客户高管 加强沟通与交流,建立高层的战略合作伙伴关系,一方面由 国际业务团队为金融业客户虽身定做一揽子专业服务方案 满足客户需求,包括中国银行在内的多家银行成功实现了深 度合作。其中中国银行的业务虽同比增长了 30%市场占有
率由30蜓高到50%在进行行业复制后,工行、建行的市 场占有率也从原有的10% 25粉别提高到30嘛口 40%。同时, 成功拓展中信银行和江南商业银行成为常州公司的大客户。
(三) 专业赢得客户,掌控获取效益
常州市漂阳营业部有一客户是久攻不下的老大难,营销 人员在多次上门无功而返后,向市公司国际 BIU团队求援。
国际团队经理次日即协同营销人员再次上门,在交谈中,团 队经理详细的向客户介绍了常州公司 EM+口中速的优势,建
议客户使用EM闵口中速发运。客户当时就决定跟常州公司签 协议,当天团队就带回来一票发至捷克的样品,目前该客户 已成为年收入10万元的忠诚客户。
为解决营销员依赖于“低价位”拓展市场的问题,实现 效益最大化,常州公司通过国际团队来对整体资费和折扣进 行初审把关。某营销员提出要为一家寄达地是俄罗斯的客户 申请资费优惠,国际业务团队详细了解客户资料后否决了该 申请,原因是EM欧往俄罗斯在价格、清关和时限上综合优 势很大,不需要通过低价竞争赢得市场,同时团队为客户制 作了专项服务方案,客户欣然接受了我方意见,邮件发运也 相当顺利,因此客户对 EMSa牌也表示了高度认可。由此可 见,实际营销过程中,团队表现出对市
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