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- 2020-09-21 发布于天津
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采购文员工作明细
采购文员:廖乂燕
认真仔细下好采购订单,及时给到上级领导签字,并传真。为了采 购物料的及时下达及购买回来,不耽误生产出货。
会计给来的送货单及入库单,依照此两份单子附齐许总签好的订 单。财务做账需要,明天都及时附好订单给到会计做采购发票。
收集整理并及时更新供应商的相关资料。加供应商的申请,供应商
资料的更改,为了准确无误的下好正确的订单, 及与供应商的业务交 流的顺畅。
协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单价会计 对总的,我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商进行沟通。
催促供应商及时传对账单并对好账。 为了协助财务更好的做账,以及 以后供应商和我司双方更好的合作关系,达到共赢。
熟悉和了解本部门各个环节的工作情况,协助采购寄发物料样品及 退料。打包发快递无疑是减轻采购主管的工作。
做好整个采购付款申请的流程工作,采购费用的统一申请和报销。
给采购主管清楚白己所负责的供应商有多少款没有付, 并协助了出纳
正确无误的把供应商的款付出去。
整理每天的采购订单并做好采购报表,并发到相关的同事的工作邮
箱。让相关同事知道哪些料是在什么时候可以到公司, 好安排部门的
相关工作。
协同物控采购部其他人员做好外来工作人员的接待工作。这个我所 接触的基本上是关于供应商货款的事情。
及时与供应商沟通我司相关规定的变更状况。例如需要供应商提供 相关的收款账号,缺发票时及时催供应商开发票过来等等。
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