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采购管理操作手册 wxl 深圳天汽车用品有限公司 ERP操作手册 宁武林 天丽 -09-11 采购管理操作手册 1.0目的：为了使公司 销售管理操规范化。 2.0范围:公司ERP的采购管理模块操作。 3.0参考文献 3.1U8系统实施方案 3.2U8系统帮助文件 4.0内容:. 项目 销 售 管 理 操 作 流 程 主题 作业内容 项目 主题 部门 活动说明 输入 输出 关键监控点 采购部 录入供应冏相关信 息 采购部 录入供应冏调价单 客户调价单 客户调价单 总经理 检查供应冏调价单准 确性。 客户调价单 审核后的客 户调价单 PMC 请购申请 请购需求 请购单 生产订单物料 来源丁 MRP PMC 审核请购单 请购单 审核后的请 购单 采购部 根据请购需求确认供 应冏，形成米购订单 审核后的请 购单 采购订单 采购部 采购经理审核采购订 单，总经理审批采购 订单。 评审采购订 单 审核后的采 购订单 采购部经理审 核 采购部 根据PMCS求或供应 商状况，变更采购订 单 审核后的请 购单 变更后的采 购订单 采购部 采购经理审核，总经 理审批变更后的采购 订单。 变更后的采 购订单 审核后的采 购订单 采购部经理审 核 作业内容 1. 销 售 管 理 操 作 流 程 下达米购订 单 采购到货 米购入库 采购发票 应付管理 部门 活动说明 输入 输出 关键监控点 供应冏 供应冏接到天丽的米购 订单后进行备料生广 天丽米购订 单 送货单 仓库 点货,检查供应冏所送货 物是否侦公司的订货, 数量是否超过未执行完 毕的采购订单，签收送货 单参照采购订单录入到 货单,打印，并报检 供应冏送货 单 签收的供应商 送货单 到货单 品质部 品质部根据检验标准检 验仓库到货物料 到货单 检验结果 品质部 检验发现不良品时，通知 采购员 到货单 检验结果 品质部 经检验合格的物料通知 仓库收料 检验结果 检验合格处理 仓库 收料员将经过检验合格 的物料转移给仓库正式 入库 检验结果 检验合格处理 仓库 办理正式入库，保管员根 据到货单和检验单核实 物料数量，并在实物上粘 贴批号、并将物料存放 指定位置 采购入库单 收料 审核销售出 库单后才允 许广品发 出。 仓库 入账，实物核对后在 ERP系统中审核采购入 库单。 采购入库单 采购入库单 应收会 计 参照销售发货单生成销 售发票并复核 销售发货单 纸质发票 ERP系统销 售发票 N 项目 主题 作业内容 2. 供 应 商 档 案 操作界面 打开 客户档案 页面说明 2.1进入U8系统后点击转到，在下拉菜单中选择”基础设置”，进入基础设置 后再进入”基础档案”如图进入”供应商档 案”，路径为： 基础设置一基础档案一客商信息一供应商档案 如图中箭头所示，进入客户档案页面。 2.1.1供应商档案页面说明：供应商档案页面分 为菜 单区、 供应商分类区、 档案显示区, 1岫纺 :.ri HE -0)毛龄 5 g 〔榆五上堂 ? U〕理皿 :E腌序 -0嫡 ，⑥嗷傩 ：? /貌技 匚。HR -S- 供应商 分类区： cm 〔m cmin mi mis cJJSs rmit 深HIMS茵玲再用问州 ?=- -T-^r-iij：. 罚匡 :-作七产时机 -,tiF 拦屹麒予第，.布氧二 E4JJT JSS耳 档案显 示区： 已建好 的客户 如下图 2.客 户 档 案限也只有有维护权限人员才能修改信用、其它四个贞签如下图 2. 客 户 档 案 限也只有有维护权限人员才能修改 信用、其它四个贞签如下图 菜单区：编辑工具菜单 2.1.2供应商档按材料别进行分类，且只有采购及有权限的人员查看到，维护权 2.1.3菜单区说明： 展!：打印设置 喻:选项设置。：打印（打供应商档案例表）我:打印预览（打供应 商档案例表预览）项:供应商档案例表输出为exl档案拍查询：查询供应 商档案 崛定位:在例表中查找_用新：刷新例表 H■栏目：调整例表显小栏目 中值用：计算信用度（有信用控制）言弁户|：合并供应商档案 41划:批量修改 g全部选择心:取消选择（全不选）半加:新增供应商档案 空:修改供应 商档案X部:删除供应商档案 2.2供应商档案维护操作 2.2.1点击增加进新增供应商编辑页面，对其内容进行编辑，包含基本、联系、 /贞签指示区：显示、所选定的编辑贞签 唾皿另QJUU 」片W芙 匚-卧 0W1 -.新咨 -ma | g口 -用丽山 诳 I ffRK 陶 JT.CO 「融 3* 内容编辑区：跟 据不同的贞签显 示不同的编辑内 容，兰色字体为 I必录项 j n*听 tai 乏普弥IT,. 项目 主题 作业内容  2.客 户 档 案供应商的银行11供应商地址 ［供应商联系方式供应商开票台头 2. 客 户 档 案 2.2.