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采购部部门职责
1、建立健全项目所需材料、设备的供应商的筛选办法,供应商名录及入围
筛选办法,建立供应厂商与价格记录。
2、建立健全项目所需材料、设备的招投标程序、办法,设定采购方式及市
场行情调查,询价、比价、议价、招标作业。
3、建立材料、设备的格式合同范本,原则上材料、设备合同以甲方的为标
准。
4、根据项目情况,制定材料、设备的技术要求、明确技术参数;5 建立材料、
设备的进场验收程序、验收办法。
5、负责材料、设备合同的具体执行,供货进度、质量控制和逾交督促、材
料、设备质量、数量异常处理。
6、熟悉供应厂商,并与之建立良好和合作关系。
7、协同工程部门处理好品质事件。
8、关注市场原材料价格,及时对市场作出反应,努力降低采购成本。
9、关注市场原材料价格,及时对市场作出反应,努力降低采购成本。
10、总结材料、设备的价格、质量、合同执行情况及供应商的评价工作。
11、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。
12、向管理层提供采购报告。
13、完成公司交办的其他工作。
-可编辑修改-
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采购部
采购部经理岗位说明书
岗位名称
岗位编号
岗位级别
直接下级
版本号
所在部门
直接上级
采购员
岗位定员
序号 职责描述
1
2
采购经理分管材料部门的各项工作;服从公司领导的管理,严格遵守公司的各项规章制度。
负责与市场对接,努力摸清市场行情,为公司材料采购及定价等工作做好基础工作。
积极了解项目物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握经营预算对物资采购成本及采购资金控制
要求,熟悉各种物资采购计划。
3
公司材料档案提供全套多家材料商资料(包括供应商资质、材料价格信息、质检报告),特殊材
料实行封样,建立材料档案。
4
5
认真核实项目申购计划,熟悉市场价格、主持材料议标招标,以求得最佳材料和优惠价格,为公司
-可编辑修改-
___________________________________________________________________________________________________
合理有效的降低造价成本。
根据项目要求及预算价格控制配合公司领导进行主材选样、定样等工作并及时作出采购资金计划的
安排。
6
7
对工作进行合理安排,对公司需求材料进行招标议标工作,即根据同品类产品实行货比三家的原则,
至少提供二家供应商价格的原则,求得最佳的材料和最优惠的价格为公司合理有效的降低造价成
本。
采购物品应做到货比三家,价廉物美,应及时提供优秀供应商资料,签订供销协议为公司确定稳定
物资渠道,从而降低采购成本,确保整体效益最大化。
8
9
采购物资应严把环保、质量关,对不符合质量要求的产品不纳入采购计划。
有计划、步骤的安排好日常工作及适时配合工程进度,对材料数量、品种、规格型号、质量进行把
关。
10
严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿在平等互利下开展业务,外出办工必需注意维护公司
利益及公司整体形象,不谋私利。
11
四、 责权范围
1
2
3
4
5
6
7
对材料设备供应商进行审查、审核的权力。
制定、实施和控制材料设备管理制度、计划的权力。
编制周计划、月计划、项目采购计划、资金计划、年度总结等。
负责招投标管理、战略采购、供应商管理及关系维护。
对招标采购的工作结果承担管理责任。
处理不合格材料、设备的建议权。
对材料招标文件的审核权。
-可编辑修改-
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采购员岗位说明书
岗位名称
岗位编号
岗位级别
直接下级
版本号
所在部门
直接上级
岗位定员
序号 职责描述
1
2
负责与市场对接,努力摸清市场行情,为公司材料招标和材料采购做好基础工作。
为公司材料档案提供第一手资料﹙包括材料价格、供应商联系方式和材料基本资料、样品等﹚,协助采
购组长建立材料档案。
认真贯彻执行合同法,严格审查合同款项。努力学习业务知识,提高业务水平;接待来访供应商要
热情有礼,外出采购时要注意维护公司的利益和声誉,不谋私利。
有计划、有步骤的安排好日常工作。
3
4
5
6
7
严格遵守各项规章制度,服从主管经
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