行政管理人员笔试题—答案.pdf

. 行政管理人员笔试题 一、请写出企业常用的公文文种？（ 5 分） 答：（考察对公文的一般理解） 一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（ 15 分） 答：（考察行政工作的整体感觉） 1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、 发放办公用品）；档案合同工作。 2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等） 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 三、请拟一份关于国庆节放假的通知。（ 5 分） 答：（考察公文格式） 关于国庆节放假的通知 公司各部门： 今年国庆节放假 7 天，时间为 9 月 30 日至 6 日。其中 1 日、2 日、3 日为法定假日，将 9 月 30 日（星期六）公休日调至 10 月 4 日（星期三）； 10 月 1 日既是（星期日）公休日又 是法定假日调至 10 月 5 日（星期四）、 10 月 6 日（星期五）， 10 月 7 日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐！ XXX XX 有限公司 二 00 六年九月二十八日 四、你认为汽车行业的行政工作与其他行业有何区别？（ 5 分） 答：（考察对行业特性的理解） 1、需要必要的加班与支持； 2 、更注重公司外部整体形象； 3 、行政服务性较为突出； 4 、需要了解一些行业的知识； 5 、较强的语言表达艺术。 . . 五、公司老总在例会说： “上个月公司的电费开支很大， 有一些浪费， 大家要注意一下。 ” 你对此种情形如何办理？（ 10 分） 答：（考察工作的主动性及细致程度） 先出一份通知， 然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。 同时要从自我 做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。 比如天气不热的时候将有人将空调打开。 这里给大家说一下， 天气很好， 现在可以不用启动 空调，我先关闭了。 可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭， 中午休息时关灯等均可。 六、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。 （15 分） 答：应做好以下工作： 1、住宿安排。 2 、行程安排。 3 、工作汇报资料收集。 4 、工作会议安排。 5 、陪同参观人员安排 .