最新档案库房安全管理制度.docVIP

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     篇一:《档案库房安全管理规定》   档案库房安全管理规定   根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:   一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责,认真保管档案资料,未经批准不得将档案带出库房,严防遗失。   二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案,业务经   办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。   三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房,在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。   四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。   四、每日下班前,由库房管理人员切断电路,认真检查,若发现问题及时报告,及时处理。   五、对库房应加强日常性安全维护,特别是门窗、开关。钥匙专人保管,专人负责。   六、消防设备设施应配备齐全,定期检查(由大厦后勤负责人负责)。   七、库房内应保持整齐、清洁,并时常观察库房内温度计的变化情况,随时注意通风,调节库房内的温湿度。   八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施,   以保证档案的完整安全。   九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查,并做好检查记录。   十、本制度自2013年9月1日起执行   二0一三年八月一日   2   篇二:《档案库房安全防火管理制度(最终版)》   档案库房安全防火管理制度   一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责防火工作。库房应有醒目的安全警示标志,无关人员不得随意出入。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。   二、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。动用明火必须经相关部门安全管理者批准,并采取相应的安全措施。   三、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持 10cm 以上距离,每行柜架间距不小于 60cm(密集架除外)。   四、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立 湿温度记录。库房的温度应控制在14℃~24℃之间,相对湿 度应控制在45%~60%之间。   五、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。 若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。   六、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无 关的物品。   七、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。档案人员 应会熟练使用灭火器,熟悉消防器材放置地点,负责报警和扑救初期火灾。   八、要保持库房内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不得堆放物品。   九、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮,窗应安装 铁栅栏;下班前要关好门窗,关闭电源;节假日封闭库房, 非档案人员未经许可不得擅自进入库房。   十、消防工作联系人   篇三:《档案库房管理制度》   县   档   案   管   理   制   度   汇   编   二〇一一年十月十日   档案库房管理制度   一、专人管理,外人不得擅入。   二、严格遵守档案安全、保密的有关规定,严防破坏和窃密。   三、认真保管档案资料,未经允许不准携带档案外出,不准将档案外借,严防遗失。   四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。   五、库房内严禁吸烟,不准存放易燃易爆物品及食物。   六、库房内保持整洁和通风良好,定期开关空调、去湿机,并作好每日的温湿记录(库房温度应控制在14-24c±2℃﹥,湿度应控制在45-60%±5%)。   七、经常检查库房内电源线路及其他安全设施,及时排除各种隐患。   八、保持库房内卫生,档案入库要作消毒处理,人员入库换鞋,穿工作服。   九、库房和档案柜钥匙妥善保管,人离落锁。   十、库房内档案定期检查,发现问题及时汇报,及时解决。   二〇一一年十月十日   一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理,案卷质量必须符合规范要求,方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。   二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火,严禁存放易燃、易爆物品。   三、坚持定期或不定期检查、统计档案,如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况,应及时采取补救措施,确保档案的完整与安全。   四、经常保持库房、柜架整洁整齐,定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查,发现问题及时解决,档案人员离开库房时,必须切断电源,关好门窗。   五、坚持温湿度测记和调节,档案库房的温度应控制在14度至24度之间,相对湿度应控制在45%-60%之间。   六、档案库房由专人管理,非库房工作人员未经许可不得擅入,档案交接应严格履行手续。   二〇一一年十月十日   一

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