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安全规章制度管理办法
文件编号
XX-AQ-022
生效日期
2020.4.30
1 总则
1.1 为了加强规章制度管理,规范规章制度制定程序,保证规章制度制定质量,提升规章制度管理水平,结合公司实际,制订本办法。
1.2 本办法所称“规章制度”,是指为规范公司的经营、管理活动,保证公司有序、高效运转所制定的具有普遍约束性、反复适用性、权利与义务并存的的规范性文件。
1.3 规章制度种类主要包括:办法(实施办法)、制度、规定、细则(实施细则)、章程、规则、指导意见等。
1.4 规章制度管理坚持体系化、规范化、标准化的原则,不断健全规章制度体系,严格执行规章制度的废、改、立管理流程,统一应用规章制度格式模板及其他相关规范。
1.5 规章制度制订(修订)的基本流程:计划→起草→审核与审查→审批与发布。
2 职责分工
2.1 公司安全办是公司规章制度的归口管理部门,主要职责:负责组织编制和完善规章制度体系,组织编制和督促落实规章制度建设年度计划,归口审核规章制度的合法性、规范性和协调性,定期汇编出版规章制度。
2.2 公司各部门是其业务范围规章制度建设的责任部门,主要职责:根据本部门的职责分工,配合建立规章制度体系,制定规章制度建设计划,起草并发布规章制度,负责业务范围相关规章制度的专业性审核,以及本部门规章制度管理的日常工作。
3 计划
3.1 规章制度建设实行计划管理,各部门应将规章制度建设纳入年度计划管理,并于每年12月30日前将规章制度管理年度报告报公司安全办。
规章制度管理年度报告内容主要包括:公司规章制度执行情况,本单位规章制度建设和变更情况,规章制度培训情况,规章制度管理成效,以及次年规章制度废、改、立计划和培训计划等。
3.2 公司安全办负责汇总、分析公司本部和系统各单位的年度规章制度建设、管理情况,并于每年1月底前向公司作专题汇报。
3.3 安全办在汇总、审核各部门规章制度建设年度计划的基础上,编制公司规章制度建设年度计划,经公司审议通过后下发执行。
3.4 各部门根据公司下发的规章制度建设年度计划,将本部门的规章制度建设年度计划分解、落实到季度计划和月度计划,确保按计划如期完成起草工作。
4 起草
4.1 起草规章制度应符合以下要求:
(一)符合国家的法律、法规、方针和政策;
(二)符合国家标准、行业标准和集团公司有关规定;
(三)符合企业发展战略和企业文化,服务于企业使命和目标的实现;
(四)结构严谨、逻辑严密、文字简练、用语准确,并符合公司规章制度模板(见附件1)和编写规范的要求;
(五)职责和权限界定清晰、科学合理,可操作性强;
(六)相关制度之间边界清楚,相互协调,有机统一。
4.2 规章制度原则上应包括以下主要内容:目的、适用范围、职责划分、具体规范、解释部门和施行日期等。
4.3 规章制度分章、节、条、款、项、目结构表达,内容单一的也可直接以条的方式表达。章、节、条的序号用中文数字依次表述,款不编序号,项的序号用中文数字加括号依次表述,目的序号用阿拉伯数字依次表述。
5 审核与审查
规章制度由公司安全办负责统一审核,审核内容包括:
(一)是否符合本办法的规定;
(二)是否与现行规章制度协调、衔接;
(三)是否存在法律风险;
(四)是否符合规章制度的体例、文字要求。
(五)需要审查的其他内容。
6 审批与发布
6.1 对一般性的专业、专项规章制度,提交公司总经理办公会审批后发布实施。
对涉及公司经营方针、体制改革、薪酬福利、劳动安全卫生、教育培训、员工奖惩以及其它涉及员工切身利益的规章制度,在履行前款审批程序的基础上,还需提交员工(代表)大会审议通过后方可发布实施。
6.2 规章制度发布实施后,安全办应及时组织培训学习。
7 修订与废止
7.1 规章制度建设实行动态管理,各部门应根据内外环境变化和公司经营、管理的需要,及时做好规章制度的修订和完善工作。
7.2 当发生以下情况时,规章制度制订部门应对规章制度进行修订:
(1)规章制度所依据的国家法律法规、国家标准、行业标准或上级规章制度等上位法已经修改或废止时;
(2)规章制度主要内容被有关上位法或者其他规章制度替代时;
(3)公司发生发展战略调整、组织结构调整、管理模式调整或经营范围调整等情况时;
(4)规章制度本身不合理、不完善,对执行的有效性产生影响时;
(5)发现规章制度之间存在交叉、重复和矛盾之处时;
(6)其它需要修订的情形。
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