印章管理新规制度.doc

印 章 管 理 制 度 第一章 总 则 第一条 为深入规范本企业印章管理，统一印章种类、规格、使用范围，明确印章刻制、保管、使用、销毁标准，以避免因为印章管理不善造成企业信誉上、经济上损失，特制订本管理制度。 第二条 本管理制度适适用于企业全部印章。 第二章 印章类别 第三条 公章 （一）定义：代表所在企业法定名称，正式代表企业权力和职责印章。 （二）使用范围：企业下发红头文件；以企业名义发出对外函件及报表；以企业名义出具证实、担保、授权委托书等法律文书；以企业名义签署非经济协议类协议书；其它须加盖公章文件材料。 （三）印章格式：公章为圆形、直径4.2cm、五角星、文字自左而右整圈围绕。 第四条 法人代表名章 （一）定义：刻有法人代表姓名，替换手写署名，加盖在文件或凭据上以示负责印章。 （二）使用范围：企业开具支票；其它须加盖法人代表名章凭证和法律文书。 （三）印章格式：方形、边长1.8cm 第五条 专用印章 （一）定义：为行使某一项专门性业务而使用印章，印文中除刊有企业法定名称外，还刊有专门用途。本企业专用印章包含财务专用章、协议专用章、业务专用章、人事专用章等。 （二）使用范围 1、财务专用章：往来对帐需财务确定查对函件；结算、结账证实；涉税报表、资料及相关退税资料；其它需要加盖财务章文件材料。 2、协议专用章：以企业名义签署各类经济协议。 3、人事专用章：收入证实文件；公积金贷款；终止或处理劳动协议决定书；政审函；大学生实习判定；在职证实；住房证实；人事介绍信、劳动协议立案花名册等、独生儿女证实、单身证实、培训合格证书、对外招聘合作协议、考勤证实、参保养老医疗证实、初婚未育证实、商调表、退档证实、旷工通知书、毕业判定审核、其它培训、会议邀请函。 房屋业主函件往来确定。 （三）印章格式 1、协议专用章、人事专用章采取圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右围绕； 2、财务专用章有方形章和圆形章两种，圆形章同上，方形章，边长2.5cm 3、发票专用章采取椭圆形，4cm*3cm，文字自左而右围绕； 4、人事专用章为圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右围绕。 第六条 其它印章 （一）党委印章 1、使用范围：以党委名义上报公文；党委开具多种介绍信、证实信、外调信等；接转组织关系；党员入党材料审核文件；其它需加盖党委印章文件。 2、印章格式：圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右围绕。 （二）工会印章 1、使用范围：以工会名义上报公文；其它需加盖工会印章文件。 2、印章规格：圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右围绕。 第七条 戳记 （一）定义：替换一些手写方法刻制印章，作用是替换手写功效，部分戳记还有部分正式作用含义。 （二）使用范围：依据刻制要求特定范围进行使用。 （三）印章规格：采取小四、条形、文字自左而右排列、宋体。 第三章 印章刻制、登记和启用 第八条 印章刻制申请程序 （一）申请部门填写《印章刻制申请单》（附件一），明确印章形状、规格、使用范围等相关内容。 （二）戳记申请步骤： 1、印章按以下步骤进行刻制： 申请人?申请部门责任人?总经理 第九条 印章、戳记刻制登记程序 （一）刻制印章、戳记审核同意后，由总经办根据国家相关要求进行刻制。 （二）印章、戳记刻制完成后，进行《印章领用台帐》（附件二）登记。 第四章 印章保管和使用 第十条 印章保管 （一）总经办为印章管理部门。各部门责任人为印章管理最终责任人。 （二）印章保管部门、保管人 1、公章：由总经理指定专员负责保管； 2、财务专用章：由财务部责任人保管； 3、法定代表人名章：由财务部责任人指定资金会计保管； 4、协议专用章由总经办责任人保管； （四）特定情况下保管人要求 1、印章保管人岗位空缺或人员处于试用期间，由印章管理部门责任人指定其它人员保管，须经总经办审核。 2、印章保管人出差或休假，影响到印章使用时，印章保管人需将印章临时交接给本部门专员保管（财务专用章和法定代表人名章不得指定同一人保管），并立即报总经办立案。如因交接期间印章出现问题，临时保管人负直接责任，保管人、印章管理部门责任人负连带责任。 3、印章保管人离职、印章保管人临时变更时，必需办理印章交接工作，保管人、交接人、监交人（总经办人员担任）必需签字确定。 第十二条 印章使用 （一）除戳记、发票专用章，其它印章须填写印章申请单方可使用 1、经办人填写《印章使用申请单》，并经权限审核人同意后连同需盖章文件一并交印章保管人。公章、协议章权限审核人为总经理，其它印章为保管部门责任人。 2、印章保管人须查看文件用章审核手续是否齐全、有效，经确定有效审核人签字审核同意后，方可许可用印。 3、印章使用申请单统一在总经办保管，各部门需用章时，到总经办填写，按步骤报批结束后，凭《印章使用