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酒店财务管理规范
酒店财务管理规范
酒店一切经营活动的目的都是为着盈利。一个企业离开了盈利 ,它
就无法生存下去。财务部在酒店的经活动中负责收集、 记录、分
类、总括、 分析货币交易以及由此而得出的结果和结论 ,向管理
者提供经营资料,供总经理进行经营决策。 财会部在酒店的经营中起着财务和计划管理、 会计核算管理、资
金管理、 外汇管理、 固定资产管理、 家具用具设备管理、 物料 用品管理、 费用管理、 成本管理、 利润管理、 合同管理和商 品、原料和物料的采购管理、 仓库物资管理的重要作用。经过财
务部门进行上述有效管理,能使酒店的经营活动获得更大的经济效
益
, 从而促进
企业不
断
向前发展。
第
一 节 酒
店 财
务
管 理 范 畴
一
、 会
议
核
算 管 理
1
、 会
计
核
算 原 则
(1)
遵守中华人民共和国的法律法规、
条例及政策的有关规定和
批
准 的 协
议 、
合 同 。
( 2)
会计年度采用历年制。即白公历每年
1月1日起至12月31日
止
为 一 个
会
计
制 度 。
(
3) 采用借贷
复式
记
账法记账 。
根据权责发生制的原则记账。即凡是本期已经实现的收益和
已经使用的费用,不论款项是否收付,都应作为本期的收益与费用
入账。凡不属于本期的收益与费用 ,即使款项已在本期收付,都不
应作为本期的收益与费用处理。
一切会计凭证、 账薄、 报表等各种会计记录,都必须根据实 际发生的经济业务进行登记,做到手续齐备,内容完整,准确及时。
记账用的货币单位为人民币。凭证、 账簿、报表均用中文书
一切收入与费用的计算,必须互相配合,必须在同一时期内登 记入账,不应脱节,不应提前或推后。
划清资本出去与收益支出的界限,不能互相混淆。
有关会计处理方法,前后各期必须一致,不得任意改变,如有改 变 , 须 经 批 准。
建立内部稽核制度,对款项的支付,财产物资的收发保管,债 权债务的发生与清算各项经济业务 ,都要有明确的经济责任,有合
法
的
凭证 ,
并
经
授权
人员
审核签证。
2
会
计
科 目
(
1)
资
产 类
①
现
金
每
项
现金
分
人
民币
和外
汇两类。
TOC \o "1-5" \h \z 核算酒店库存现金,找数备用金和零用金备用金。 设置”现金日记账”,根据收付凭证,按照业务发生顺序,逐日登 记 。
银 行 存 款
核算酒店存入银行的各种存款。 ”根据人民币、 外币(主要折为美元)等不同货币存入不同银行,
分别设置”银行存款日记账”,根据收、 付凭证日逐笔登记,结出 余 数 。
采用人民币为记账单位,对美元或其它外币存款,在登记外币金额 的同时,按当日银行汇率折合人民币登记。
应 收 账 款
核算酒店商业大楼、 公寓住宅大楼、 餐馆、 商场及其附属项目
的 营 业 收 入 中 对 方 的 欠 款。 分旅行社、 公司、单位、客账、信用卡、租户、街账等不同类 项,按 团体或个人设分户账。 设立专人负责催收账款,对不能收回的账款必须查明原因追究责任
并取得有关证明。报财务总监和总经理批准 ,转为坏账损失。
其核算应收账款不包括的其它应收款应 收 款,包括按金,应付保险赔偿等。
其
核算应收账款不包括的其它应收款
应 收 款
,包括按金,应付保险赔偿等。
按不同货币和债务人每月
编制明细表进行核算。
核算已经发生,但应由本期和以后时期分别负担的各项费用 摊 保 险 费 等 对支付金额较少,不超过人民币多少(由酒店定)以下的费用
本 科
每项待摊费用一般在 12 个存月内分摊完核算餐厅制作食品用的原材料、油味料、半成品、烟、酒、饮品等库存商品和存入仓库暂未领用的物料、用品及为包装销售食品 而 储 备 的 各种 包 装 容 器各咎存货按不同类别仓库设专人管理,按品名设明细账登记,定期⑦ 其不属于它 流上六个科
每项待摊费用一般
在 12 个
存
月内分摊完
核算餐厅制作食品用的原材料、
油味料、
半成品、烟、酒、饮
品等库存商品和存入仓库暂未领用的物料、
用品及为包装销售食
品 而 储 备 的 各
种 包 装 容 器
各咎存货按不同类别仓库设专人管理
,按品名设明细账登记,定期
⑦ 其
不属于
它 流
上六个科
资 产 及 按
根据不
类型或项
动
的流动资产属于本科目核算
,每月编制明细表进行核算
产 的 原 价
所谓固定资产是指使用年限在一年以上,或单价在人民币多少( 酒店定)以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备和其它设 备
所谓固定资产是指使用年限在一年以上
第一批购入的营业性设备,如布草、 在人民币多少(由酒店定)累 计
第一批购入的营业性设备,如布草、 在人民币多少(由酒店定)
累 计
*安玻璃器皿、金银器等,虽 也属于固定资产。
核算固定资产的提取固定资产折旧额
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