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- 2020-09-21 发布于天津
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程序文件
采购流程
年 月曰起生效
文件号
编制
审核
批准
版次
日期
日期
日期
共页
第页
目的及适用范围
为规范采购管理,有效地缩短采购周期、 提高配件采购的针对性, 特制定本程序;
本程序文件适用于中联汽配配件采购;
本程序文件由中联汽配 制定,其解释权及修改权属于 ;
本程序文件从 年 月 日起执行;
职责
储运课负责按时进行库存分析并提交〈〈库存清单》 ;
采购课负责〈〈采购计划》的编制、下达并协调供应方供货;
采购流程
储运课于每月6日前作成〈〈库存清单》交采购课,库存清单需包含如下关键信息:
现有库存的品种、数量;
在途库存*的品种、数量、预计到货时间;
*在途库存:是指订货未到数中尚未被专卖店预定的配件数量;
采购课计划员收到〈〈订单汇总表》及〈〈库存清单》后,在充分考虑安全库存的前 提下编制〈〈采购计划》;
〈〈采购计划》编制完成后,需报总经理批准通过后,由采购员向供应商发出〈〈采
购订单》订货,并将采购计划复制一份交储运课作为收货依据;
4 相关文件
〈〈订单汇总表》
〈〈库存清单》
〈〈采购计划》
〈〈采购订单》(略)
订单汇总表
序号
产品号
产品名称
单位
单价
数量
金额
备注
销售课长:
计划员:
年 月库存清单
单位:件
储运课长
库管员
配件名称
配件编码
库存数量
备注
实物库存
在途库存
合计
注:此表由储运课于每月 6日前报销售课计划员。
序号
产品号
产品名称
数量
单位
单价
金额
供应商家
到货时间
合计金额:
年 月采购计划
总经理:采购课长:计划员:
总经理:
采购课长:
计划员:
采购计划跟踪与考核
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