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采购管理制度及标准 1、 流程介绍 1.1招标采购管理流程 流程目的 遵循公平、公正、公开的原则，对招标过程实施有 效控制，选择符合公司业务要求的合格供方 使用范围 适用于公司所有的招标采购，包括固定资产及办公 用品的米购 定义 1、 公司材料采购评标小组 材料设备类：米购、成本、工程、设计部口负责 人及相关专业人员，财务分管领导； 参与部口 流程中承担职责 采购管理部 1、 审查各项目招标米购计划，并进行汇总与优 化整合； 2、 收集供岗If资料，并组织考察，编写考察报 告； 3、 组织实施战略米购、集中米购和权限内的单 项采购； 4、 组织对供应商的年度评价； 5、 负责组织对备选供应商的资质审查。 成本管理部 1、 参与编写招标文件中的商务部分要求； 2、 对直接委托/采购进行价格审核； 3、 配合商务谈判。 公司相关专业部 1、 推荐供应商； 2、 流程概况  门 2、 参与编写招标文件中的技术部分要求； 3、 配合供方考察及商务谈判。 项目部相关专业 1、 参与编写招标文件中的技术部分要求； 2、 配合供方考察及商务谈判。 3、 工作程序 3.1米购方式和权限划分 3.1.1总部和项目部的采购项目分工 总部负责招标 项目部负责招标 工程施工类 包括但不限于建安总 承包工程、幕墙及外 檐工程、门窗工程、 精装修工程、弱电工 程、电梯安装、空调 通风工程等影响工程 品质、技术含量较局 或具有战略合作意义 的招标采购。 巾政工程、景观环境 工程、消防工程、钢 结构工程、拆迁、人 防工程、车库交通设 施工程等地域性较强 的招标采购。 材料类 钢筋、商混、电线电 缆、开关插座、精装 主材、电缆桥架、卫 浴设备产品等 零散材料 设备类 重要设备，包括但不 小型设备 限于电梯、空调、冷 冻机组等 咨询服务类 营字靴划、销售代理、 规划与建筑方案设 计、幕墙设计、泛光 照明设计、园林景观 设计、室内装修设计 等。 初步设计、施工图设 计、巾政工程设计、 工程检测、工程勘察、 造价咨询、监理、宣 传推广、模型制作、 媒体广告、促销、房 展、公关活动、调研。 3.1.2除二大材进行战略米购外，其它米购原则上必须米用公开招标 的方式。如出现下列特殊情况不能进行公开招标的， 可通过议标后进 行直接委托/采购，但必须按规定程序由成本部门进行预算或合同价 审核； 1） 由于电力工程、白来水、天燃气、暖气工程等市政主页公司垄断， 公司内部无法组织正常招标时； 2） 在本行业具有明显专业优势或之前有过良好合作的企业； 3） 确实因特殊愿意确实无法履行规定招标程序的。 3.2采购策划与采购计划的确定 3.2.1采购策划：公司招标采购部应根据优势互补原则，综合考虑产 品/服务的复杂程度、技术要求、工期要求，结合备选供应商的实力 以及项目管理水平，确定采购产品/服务清单和分类，合理标段划分， 编制标段工程的发包划项清单。并组织会议评审，参会人员包括公司 领导、采购管理部、成本管理部、财务部、及项目部总监和相关人员 3.2.2项目部根据审批确认的标段及发包划项清单，结合项目总体计 划和工程进度计划，编制〈〈年度材料设备需求计划》，经公司分管领 导、项目部总监审核后提交采购管理部。 3.2.3采购管理部对项目部材料设备需求计划内容进行审核，并按照 “方便招标、降低成本（集中采购）、保证工期”的原则，结合材料 设备进场需求等对各招标采购计划进行整合，在成本管理部、财务部 及其相关专业部门的配合下编制出〈〈公司年度招标采购计划》 ，报公 司分管领导审批。 3.2.4采购管理部和项目部、成本部按照〈〈公司年度材料设备招标采 购计划》，分解成月度采购工作计划，分别落实权限内招标采购工作。 3.3招标工作时限 3.3.1公开招标项目为20-30个工作日，视具体情况调整。 3.4战略米购 3.4.1三大材产品由采购管理部组织报价，并依据价格平台确定价格。 3.4.2采购管理部依据确定价格向供货商下达〈〈供货通知》，同时报送 项目部。 3.5公开招标 3.5.1信息发布及投标意向单位资料的收集。 3.5.1.1所有招标采购业务信息应有计划地提前公开发布， 包括在公司 网站平台等发布招标公告，并向各项目部发文公布。 3.5.1.2采购责任部门通过相关专业部门推荐、招标公告、供方库、网 上搜寻、市场查询、同行推荐等方式收集投标意向单位。原则上应保 证投标意向单位的数量不少于四家。 3.5.2投标意向单位的资格审查。 3.5.2.1投标意向单位均须按照招标公告的要求提供相应资料， 在资格 预审截止日期前提交采购责任部门。 3.5.2.2采购管理部对投标意向单位提供的资料进行整理和初审， 填写 〈〈投标单位资料预审表》，报采购分管领导审批，并组织考察。 3.5.3供方考察 3