MDT-026品控部文件管理指引.docVIP

佛山市田昌灯饰有限公司 副本编号： NO： MDT-026 版本/改次： C/01 管 理 指 引 第 1 页，共 2 页 文件名称 品控部文件管理指引 发布日期 2004-04-01 更改日期 2011-12-1 1.0 主题内容与适用范围 1.1 本标准规定了品控部所有文件资料的发放及管理办法。 1.2 本标准适用于本公司品控部关于技术图纸及其更改文件、通知单、质量控制性指导文件、质量记录文件、计量文件、客户要求、厂部文件等的发放及管理。 2.0 程序 2.1 文件图纸资料的发放 图纸先由本部资料员分类，按类型、顺序进行存档，作好记录工作和文件收发工作； 发往需要图纸的网点，由资料员登记图纸的名称、图号、零（部）件名称、发出日期、网点上的质检员等，并在图纸上盖上“受控文件（3）”章。 2.2 更改重发图纸的发放 更改图纸发放时，先将品控部档案中所需更改的原图纸取下交回工程部，换上更改后的图纸，再按上述2.1.b登记及发放并注明“重发”字样，同时收回旧图纸销毁。 2.3 质量验收标准、检验作业指导书等类文件在发至各相关部门和各质检点时，要盖上“受控文件（3）”章，并做好登记及管理。如有更改或重发时，要保证收回旧文件并销毁。 2.4 样板标签和样板的管理 样板标签由品控部授权资料员管理、使用，样板标签只能使用于合格的样板上，而且样板要通过质检员验证合格后方可贴上标签，样板标签的填写由品控部授权资料员填写，否则无效； 样板检验报告，资料员留存管理，是一式三份，一份由授权资料员存留；一份由各网点质检员保存；另一份给送样单位作加工依据； 各网点质检员和送样单位在领取样板和检验报告时，应作好样板报告领取登记。 佛山市田昌灯饰有限公司 副本编号： NO： MDT-026 版本/改次： C/01 管 理 指 引 第 2 页，共 2 页 文件名称 品控部文件管理指引 发布日期 2004-04-01 更改日期 20 2.5 公司领导和各部门有关质量、技术控制性指导文件的发放管理，都分开设有专用记录簿，主要记录发放文件的编号、文件名称、文件编写者、接收文件时间、发放文件时间、所需文件网点的质检员签收，并将原件保存入档并要有文件目录。 2.6 计量文件的管理 根据《计量法》，我公司需计量的计量器具必须做到检 定，计量器具由品控部根据实际情况制定周期检定标准，由有检定资质的被授权单位来检定。计量器具的检定周期，品控部设有专用统计表格、记录器具名称、规格型号、制造厂、出厂编号、检定机关、检验日期、有效日期、备注等栏目。对有关计量器具的技术资料、原始记录、出厂使用说明书、出厂合格证实行分类、归档管理。 在修理方面，记录维修零件品种规格、数量、单位、单价、金额、地点、时间、维修者等详细记录。 检验证书、合格证书、维修单据及用作计量器具的标志说明、都分别整理保存下来，作为原始依据和凭证。 2.7 对于获UL测试认可灯具的UL文件，由品控部主管负责保管并作好接收的记录。 2.8 公司及本部门一些特殊性控制文件，只限于品控部内部使用的，不得随便外发，如果特殊情况需外发时，必须通过管理者代表签字同意方可取出复印外发，原件及时入档案保存。 2.9由品控部编制的检验指导书和检验作业指导书等指导控制性文件因更改而作废的,品控部应在作废正本文件上盖“作废文件”章保存，以便日后查询。 编制 审核 批准