word2016官方推荐技巧：云端共享与协作编辑(上).docVIP

word2016 官方推荐技巧：云端共享与协作编辑（上） Word 2016 提供了哪些云端共享和协作编辑的最新功 能？ 1、简单共享（新） Word 2016 利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共 同审阅或编辑文档。操作步骤： 1. 使用 Office 365 或微软 账号登录 Word，单击【文件】 。 单击【另存为】 - 【OneDrive 】 -相应文件夹名称。 选择要保存的位置，单击【保存】 。 在【文件】菜单中，单击【共享】 -【与人共享】 -【与人共享】。 输入邀请人员的邮件地址，选择【可编辑】或【可查看】权限，单击【共享】 。 2、协作编辑文档（新） Word 2016 可以多人同时在线编辑存放在 OneDrive 、 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中的 Word 文 档。 操作步骤： 1. 在收到的含有共享文档链接的邮件中， 单击带链接的文档 名称，即可打开共享的文档。 2. 在文档右侧会列出所有参与 者，而文档的正文左侧，则会显示出正在编辑此部分内容的 人员。 3、版本历史（新） 当您编辑存放在 OneDrive 、 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中的文档时， 改进的 “版本历史” ，允许您 查看或回溯到文档的早期草稿，让您毫无顾虑