语言文字规范化行文格式要求..pptVIP

语言文字规范化行文格式要求 蘑菇气镇中心校 2014年11月20日  文字材料中序号、标点的正确使用 1.“第 第二、”或“首先、”、“其次、”等 用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、 “首先,”、“其次,”等。 等用逗号不规范,而应 该用顿号,即 “3、”和“A “B 、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点) 即“1 3”或 B. 4序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。 5文章的层次顺序应依次是:一、二、三、(一)(二) (三)1.2.3.(1)(2)(3)①②③  年份中“零”的正确使用 1年份如用中文形式表示,如“二OQ五年十月”,则中 间的“O”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符 “O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“符 号”的几何图形符中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示 ,则中间应该用长“0”表示,如:“2005年10月 2按“国家标准”,国家行政机关的公文的日期应该用汉 语表示 3各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写,要做 到汉字和阿拉伯数字不混用 如:二00六(X)、二oO六(x)、二OO六年(V)  三、正确区分比号、冒号、破折号、连接号 1比号“:”误为冒号“:”。如表示时间11:38,中间的 符号是比号不是冒号,比号可在计算机插入莱单的“符号” 里面查找 2凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线,而不 用“-”或只占一个空格的短线“一”或两个短线“一一” 表示。破折号的输入方法是选定“黑体”字,再敲击 it,加 3表示数量范围,前后数字之间误用了一字线“—”或半 字线“”,应该用浪纹线“-”,如11月1日-11月5日,2 3天,20-30人,等等。浪纹线“-”可在插入菜单中的“符 号”里查找,也可在新罗马字体下按Shif+-。  连接号使用主要有以下情况: (1)表示时间起止的,学期工作计划、总结中学年度中的 连接号“”是两个字符的长度,也就是一个汉字的长度, 不是两个短横或其它 (2)表示数目的,用阿拉伯数字表示数值的范围,例如: 总结、计划中出现的“0-3岁婴幼儿”,0和3之间应用浪 纹线 (3)表示地点的,例如:东胜——康巴什,是两个汉字的 长度。  4.省略号,省略号的形式为“…..”,六个小圆点占两个 字的位置,不是六个小短横 5标点符号的位置。 1)句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字 的位置,居右偏下,不出现在一行之首 (2)别号、括号、书名号的前一半不出现一行之末,后一 半不出现在一行之首 (3)破折号和省略号各占两个字的位置,中间不能断开。 连接号、间隔号一般占一个字的位置,这四种符号上下居中  四、表示概数使用错误的形式 如3、4天,7、8个人(×) 表述这样的概数应该使用中文数字,而且数 字之间不使用标点, 如:一两天,三四天,七八个人()  五、关于引号、书名号、分号的使用 1引号、书名号属于并列关系时的用法:两个引号并 列关系的使用,中间可不用顿号。例如,《呐喊》《 孔乙已》都是鲁迅的名篇。日本人过去称中国人为“ 东亚病夫”“支那人” 2顿号、分号、逗号的区别使用。 1)表示词语之间的并列关系,用顿号。例如,“ 工、农、商、学、兵、知识分子,都是公民。” (2)表示分句之间的并列,联系不紧密的用分号, 例如,“早上,我们吃面包、牛奶;中午,我们吃米 饭;晚上,我们吃面条。”联系紧密的用逗号,例如 “我们要学工,学农,学军。”  公文格式 一、公文文号的正确使用 印发公文时,年份外的符号应该用六角形符 号“〔〕”(一般在电脑“插入”栏里“特殊 符号”中选择),而不应该用小括号“()” 或中括号“[]”。副科级以上单位有资格发公 如:区汉语委发(20090)5号(不规范 区汉语委发[20095号(不规范 区汉话委发〔20095号(规范)