船务操作具体流程.ppt

创维多媒体(深圳)有限公司 船务具体操作流程 Skyworth创维  月录 、船务出货流程及工作职责 、样机及备损件岀货流程 、“预走货通知书”的标准格式与要求 四、填写“预走货通知书”的注意事项 五、预走货通知书样式填写对照 六、 SHIPPING ORDER”备损/样机走货的标准格式与 要求 七、贸易条款 八、货代提单与船东提单的安全性 Skyworth创维  船务出货流程及工作积责 目前我司一般与客户有两种付款方式:1、L/C(信用证);2、T/T 1、收到市场部发出的”预走货通知书”及“信用证(L/C)”。 做L/C付款:审查L/C的相关内容(最后开船期 shipment date、L/C有效 期、起运港、目的港、货值金额、数量、及其它文件要求等等)是否与 预走货通知书的信息相符,如有不符,将及时反馈销售人员确认 做T狸付款:按照“预走货通知书”上的信息资料操作 3、按照“预走货通知书”及信用证(LC)上的信息填写订舱单(BO0KING FORM),安排向船代订舱。订舱方式有两种,1)网上订舱,2)发邮件 4、发邮件及打电话追船代放舱位(S/0),收到S/O0后检査船期、柜数、柜 型等等是否符合我司要求。然后将船期告知销售人员。 5、发邮件通知海外分厂计划管理部最迟装货时间及确认货好日期(抄送给 跟单组及销售人员) 6、如有备损跟大货走,追计划管理部提供备损清单。(备用:提供给储运 部安排出货;报关部商检报关) 7、确认货好日期与收到已签批的“预走货通知书”后,当天下午4:30前( 周一至周五4:30截打单)发邮件或传真S/0给运输公司按排去码头打单( 换取提柜单),要求按时到达海外分厂储运部装货。 预走货通知书 信用孟C Skyworth创维  接上页1-船务出货流程及工作职责 关部门(报关部/储运部计划管理部/跟单组/销售人员/质量与客卢服 务部)。 9、跟踪货柜到厂进度、装货进度及处理突发事情。例如:贳通知书 1)运输公司反馈码头无货柜提,此时需放下手上正在进行的业务,立 即联系船代沟通哪有货柜提或是否需到其它地方才有柜提,再与运输 公司及储运部联系相关事宜,需尽快解决此问题。 2)货柜到达工厂门口后,保安不让司机进厂装货或进厂装货后不让出 门,运输公司反馈需罚款才可出厂,原因如下:司机穿7分裤、搜 到司机车 屉里有香烟(蛟香)、司机态度不好、司机货柜未放好 等等一些问题,这些问题都要等着船务处理,且这些问题需马上处理 因为都是要赶着回码头还柜尽快报关出口上船。 3)运输公司从码头来往工厂的路上遇到的意外(例如路上塞车)或者 还要等待货好才可装货,导致来不及报关出口,此时 需马上安排向船代申请延期截关时间,一直与船代保持联系,直到申 请到延期,报关通过。 4)异地提柜费,当船公司指定堆场内没有足够的货柜提供时,需到另 地方的堆场提柜,将会间生异地提柜费。为了降底成本,我部 在早期己通知运输公司如有异地提柜,必先向我司确认是否可以异提 收到运输公司的异提信息,马 船代沟通相关问题,尽量让 船代帮我司解决异提问题,我部得到最终消息后再通知运输公司。 Skyworth创维  接上页2船务出货流程及工作职责 5)返空柜,由于验货公司一边验货一边监装,有时验货不合格,赶不 原班船 货柜返空回码头,此时需马上联系船代安排相关返空 续,及安排付返空费给船公司及码头。尽快于当天完成返回码头 则待第二天再安排 还柜,将会产生押车费及更多的额外费用 10、装柜后第二天,收到储运部提供的装柜清单,核对清单是否与出货 通知书一致 1、收到运输公司提供的设备交接单(重柜纸),核对重柜纸是否与出 货通知书一致。 12、跟进报关,海关是否放行此批柜,是否可以安排货柜上船。 13、在SAP系统建交货单,待储运部发货过账后,再安排建SAP发票 14、根据预走货通知书、信用证、装柜清单、制做相关文件( INVOICI ACKING LIST、 SHIPMENT ADVICE、SI(补料,即做B/L的资料) C/0、 SHIPPING CERTIFICATE、 BENEFICIARY CERTIFICATE及其它特殊 文件) 15、把客户及LC要求的文件经相关销售人员发给客户确认是否OK 装清单 sI(补料 Skyworth创维  接上页3-般务出货流程及工作职责 16、待客户确认文件O后,把SI(做提单的资料)发给船代制作B/L(提 单)。SI所有的内容不可以有误,大部分船代要求一次性补料,只要 每个国家及航线,都有限s 船代将取取改单费RMB200300 补料)时间,如在未能在