北京某项目管理公司管理制度（010年）.doc

- PAGE 1 - 1 保密制度 为维护公司的整体利益，针对工程管理中心工作人员了解的属于公司秘密的事项，结合实际情况特制定此项保密制度。 1.1 保密范围包含下列内容 公司重大经营决策； 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 公司已签署或尚在谈判过程中的合同、协议、意向书及可行性报告、会议记录及纪要； 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 公司内部员工的人事档案与劳务性收入及其它公司掌握的个人资料； 公司各部门提出需其他部门及人员配合保密的事项； 其他经公司口头或书面确定应当保密的事项。 1.2 保密措施 属于公司秘密的文件、资料，与公司重要工作内容相关物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由工程管理中心档案员执行； 非本部门职责范围内的业务，应及时转交有关部门，如遇特殊情况时只允许做礼节上的简单回答，不做任何业务上的深入解释； 公司重要性保密文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： · 非经主管领导批准，不得复制和摘抄； · 收发、传递和外出携带，由指定人员担任； · 在设备完善的保险装置中存档保存，并由专人负责。 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，经主管领导批准，并保证对外时与公司的各项要求统一口径； 不准向任何人以各种方式泄露、传递公司秘密，不准在任何场所谈论公司秘密； 本部门对外无开展业务需要时，关于公司实质业务方面不做主动性宣传； 若员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，及时上报主管领导并立即采取合理性补救措施； 本部门对部门员工作保密性教育，明确本部门保密范围； 责任与处罚 出现下列情况之一者，给予警告，并根据公司相关规定进行处理： · 过失泄露本制度规定的保密内容并未造成严重后果的； · 过失泄露本制度外其它临时性秘密决议、方案等，但尚未造成严重后果或经济损失的； · 过失泄露公司秘密但及时采取补救措施且后果不严重的。 出现下列情况之一者，公司有权解除劳动合同并向其追偿给公司或他人造成的经济或名誉损失： · 过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； · 违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的或有其他故意泄露公司秘密的行为的； · 给公司造成声誉损失的； · 利用职权强制他人违反保密规定的。 本规定自公布之日起施行，解释权归属公司所有。 2 例会制度 根据本项目的操作模式和实际情况，为了达到“优质、经济、高效”的项目管理目标，建立下列例会制度。在执行中根据实际情况不断进行补充和完善。 2.1 向公司董事长汇报工作例会 1 每周例会： 例会时间：每周一下午三点 例会地点：公司本部会议室 参会人员：董事长（或授权人）、监事、总经理、经济管理部负责人、财务部负责人、项目公司高层管理人员（部门负责人以上） 2 会议内容： · 本周工作情况汇报 本周工作计划完成情况，工程进度情况，资金需求情况，合同预算控制执行情况，规划调整、设计工作组织情况及项目实施过程中存在的重大问题和解决方案； · 下周工作计划安排 对下周项目公司工作、工程进度控制、工程质量管理、合同预算的执行进行计划安排，并向董事长汇报； · 听取谭总对项目公司的工作指示、工作安排和指导。 2.2 工程项目关键节点部位工作汇报： 例会时间：按工程进度计划的关键控制节点安排汇报时间 例会地点：公司本部会议室 参会人员：董事长（或授权人）、监事、总经理、经济管理部负责人、财务部负责人、项目公司高层管理人员（部门负责人以上） 会议内容： 项目公司按照工程总控计划的各个关键节点向谭总汇报，主要内容为：工程质量是否达到规范要求、工程进度是否符合总控计划安排、工程造价是否在概算控制范围之内以及安全保卫方面的管理情况。还要向谭总汇报在这一控制节点中出现了哪些问题及解决方法，以及对下一关键节点的工程管理要点及措施，并听取谭总对项目公司的工作指示和安排意见。 2.3 向****乡领导汇报工作例会 例会时间：每两周召开一次（或根据柏丰公司要求进行） 例会地点：待定 参会人员：谭总、****乡有关领导、公司有关人员 会议内容： 向****乡领导汇报项目公司在实施项目管理的职能中，秉承“守法、诚信、公正、科学”的管理理念，落实乡各级领导对我们的指示执行情况，项目公司在工程管理中对质量、进度、造价、安全管理方面的工作情况，以及听取乡领导对项目公司工作的指导和意见。 2.4 项目公司每周工作例会制度 每周召开由项目公司总经理主持，副总经理、总工程师及各个职能部门经理（需要时各项目部经理）参加的项目公司工作例会。会议内容包括对上周例会所形成的决议情况、布置的任务完成情况的汇报，执行过程中存在的问题及解决方案，下一周的工作计划安