2010精密仪器设备管理维护制度.docx

精密仪器设备管理维护制度 验收与安装 精密仪器设备购进到货后 ，由实验室主任组织验收小组 ，消化有关技术资料 ,在一周 内进行初步验收，写出验收报告。如发现问题 ，必须在一个月内办理好商检部门的出证手 续，提出索赔、补货、退货等报告。由外商负责安装的仪器设备按合同规定办理。 仪器设备安装后，要及时进行调试，逐项对仪器设备的功能、 性能指标及辅助设备、 工 具等进行严格检查，只有在仪器设备连续运行三天以上无问题 ，并能重复主要技术指标 和操作人员及维修人员经培训能基本掌握仪器的使用维修后 ，才能在验收单上签字。 仪器设备安装调试结束后 ，写出验收纪要，纪要中要详细说明仪器设备达到的指标、 出 现的问题及解决办法和遗留问题等 ，解决办法中要注明保修期内用户的要求和厂商应承担 的责任。若存在故障 ，要及时通知厂商尽快派人维修及更换部件等。 经调试对达到要求的仪器设备 ，正式使用前要制定好操作规程。 操作使用 实验室的一切精密贵重仪器设备均有专人管理 ，操机人员必需熟读技术说明书 ，熟练 掌握机器的操作和维护技术，其他无论何人不准私自操机。 凡需使用精密仪器设备分析测定样品 ，须经实验室主任审批后 ，与实验室操机人员联 系有关测定事宜。 爱护仪器设备，轻拿轻放，注意防潮、防震、防腐蚀等保养维护。严格遵守仪器的操作 规程，听从管理人员的指导 ，严禁随便动手开启仪器上的各种旋钮和开关。使用完毕后须 将仪器复位清理并认真填写使用记录（包括仪器工作状态、使用起止时限等）。 仪器在运转中，如发现测试误差较大或出现异常响声、机件损坏等故障或事故发生时 ， 应立即切断仪器上的电源 ，并及时报告实验室负责人 ，速请检修人员检查以作出维修安 排，不得私自处理。 该类实验室的一切仪器设备、化学试剂均有一定顺序位置 ，任何人不得随意搬移。未经 实验室允许，不得将仪器借出或私自带走。 实验室精密仪器设备实行对社会开放 ，原则是先内后外，对外测试分析样品一律收费 收费标准将按国内一般标准执行 ，并予以优惠。 维护故障检修 维护 仪器管理人员对仪器设备进行维护 ，维护的重点是：仪器设备的光学系统、空气净化系 统、各气路管路接口、电子电路清洁防尘等。维护分日维护、周维护、月维护和年维护。 日维护，仪器管理人员每天要对其负责的仪器设备和环境进行清洁管理 ，作好仪器设备 使用情况记录，特别注意事故苗头现象的详细记载。 周维护，仪器管理人员每周都要进行仪器设备和环境的清洁整理 ，并对仪器设备进行维 护保养。实验室有关负责人员要对仪器设备的运转情况、 工作日志登记情况和操作规程执行 情况等进行重点检查。 TOC \o 1-5 \h \z 月维护，仪器管理人员和维修人员每月都要进行仪器设备的技术性能和功能状况检查 ， 做好维护保养、清洁环境 ，并对一月来的仪器设备运转情况进行阶段性总结 ，写出书面报 告，交实验室主任审定后存档。 年维护，仪器管理人员和维修人员每年都要对仪器设备表面和机箱内部进行清洁管理 ， 做好维护保养，清点设备附件和专用工具 ，检查技术文件，同时对一年来的仪器设备运 转情况写出书面总结报告 ，交实验室主任审定后存档。 故障 仪器设备故障分自然故障和人为损失 ，前者是由于元器件变质或其它不可抗拒的原因 ， 后者则是因为不遵守操作规程等人为因素所致。 为保证科研工作的正常进行 ，避免国家财产遭受损失 ，发生故障，立即停机，保护好现 场，详细记录故障情况 ，并报告实验室主任和通知检修人员 ，不得隐瞒或私自拆卸。 对于不遵守操作规程 ，造成损坏后又不及时向领导汇报的 ，实验室有权给予处分。 检修 检修仪器设备故障时 ，首先要进行故障分析 ，查清故障原因，提出排除故障方案，并报 实验室主任批准。故障排除后 ，要针对故障发生原因、查验结果、排除修复等全过程的有 关情况和仪器设备的现有技术性能等 ，写出报告并归档，以便总结经验，进一步做好仪 器设备的维修工作。 凡必须购置的仪器设备用件和维护器材等 ，要及时提出计划，提经主任批准后购置 ，并 要有专人管理，严格登记归档和领用手续。 四?档案管理 凡随机带来的图纸、 说明书、技术规程、维修手册、合格证、装箱单、标书、合同等，必 须统一登记，分机立出档案，集中存实验室。工作确有需要的 ，可按规定借阅或复印。 安装、调试和验收资料 ，包括安装、调试和验收记录、制定的数据、重要图谱、性能鉴 定资料、备忘录、验收方案等 ，要及时整理完整归档。 仪器设备的运行、维修资料 ,包括仪器设备的运行记录、检查记录、事故记录等要陆续 归档。 仪器设备奖罚暂行条例 对于在仪器管理上做得好的 ，有重大技术改进或提出合理化建议取得重大成果有显著 成绩及在抢救事故中有效地保护国家财产者 ，将报请实验室主任给予记功嘉奖 ，并适当 给予物资奖励。