数字化校园财务管理信息系统解决方案.pptx

数字化校园财务管理信息系统; 数字化校园财务系统的功能与发展 ;数字化校园财务系统的功能与发展 1. 任务 高等教育的任务是:“培养具有创新精神和实践能力的高级专门人才。” 财务管理的任务:“依法建立、健全财务管理制度，合理使用、严格管理教育经费，提高教育投资效益” 财务管理信息系统的目标: 充分利用现代化工具(包括计算机、网络及相应软件） .辅助财务部门实现财务管理的信息化和信息处理的自动化，更好地完成上述任务; .向领导提供必要信息，以辅助领导决策； .向教职员工和学生提供更多的财务信息服务。;2.现状 相当多的院校已经使用了网络版的财务软件，基本实现了“财务电算化”。 但是，根据今年2月28日《新世纪财务软件发展趋势高层研讨会》的一些思想和精神我们认为除了安全与政策之外，作为数字化校园中的《财务管理信息系统》的功能还应该向纵向和横向发展，包括: 财务管理信息系统内部功能的增强和内部信息共享; 财务软件的在管理和决策能力上有待开发; 加强财务信息系统和整体管理系统的融合; 向师生、员工、各级领导提供的信息服务能力。; 3.发展 首先，数字化校园中的《财务管理信息系统》应该是财务职能中各种核算系统的集成系统，使财务处理尽可能信息化、自动化。 第二，财务系统与校内其它管理信息系统间的集成，解决财务信息孤岛问题。 第三，提供管理和决策能力（不只是报帐与经费控制）。 第四，信息向师生、员工、各级领导开放，有助于服务，有助于监督，有助于管理。 第五，重视财务系统的安全与审计。 ;北京大学财务管理信息系统概述 --《高校校园网络环境下的财务管理信息系统》 1.概述 从1997年9月我们开始研制，并起名为《高校校园网络环境下的财务管理信息系统》。目前除了管理和决策能力需待开发外，其余部分都已投入运行。 2000年第二版 2001年6月通过教育部组织的专家鉴定。 该系统的全面运行基本实现了财务信息处理的自动化、财务信息服务网络化。它不仅解决了一般意义上的财务核算问题，提高财务核算的速度和质量，而且加强了经费的管理，提高了财务核算的透明度，实现各类人员对财务的监督作用。为依法筹集事业资金，规范校内经济秩序，保障国有资产完整，提高经费使用效益，维护学校合法经济权益，促进教学、科研事业发展，起到了非常重要的作用。是我校管理信息系统中运行较好的系统之一。;2.产品构成 （1）、财务管理系统标准版 其中包括： 帐务处理子系统， 应收(应付)管理子系统 银行对帐子系统 复杂查询子系统 财务系统初始化子系统 （2）、学生收费系统 （3）、助贷学金管理系统 （4）、工资管理系统 （5）、系级财务管理系统 （6）、财务管理系统外汇版 其中包括： 帐务处理子系统 应收(应付)管理子系统 银行对帐子系统(只对人民币) 财务系统初始化子系统 及配套的WEB界面查询系统 ;;学生收费;工资管理系统：日常工资业务处理、各项管理项目设置、统计报表、数据输出、带扣税金、住房基金、转卡、转存折、制作记帐凭证等功能。 .日常工资业务处理 (1) 职工基本信息管理：包括编辑在职 、退休 、离休、博士后、减离各类人员基本信息（分调出或死亡、分全民或集体) (2) 职工工资信息管理。 (3) 工资变动大事纪要 (4) 制作记帐凭证 .工资项目设置 (1) 设置工资条项目（其中包括哪项要交所得税) (2) 设置现金发放表项目 (3) 设置所得税汇总表项目 (4) 设置所得税税率 (5) 设置转记帐凭证项目 ;.浏览（或打印) 汇总表 (1) 一级汇总 (2) 二级汇总 (3) 工资册 (4) 工资条 (5) 签名表 (6) 所得税汇总表 (7) 现金金额发放表 (8) 现金金额发放历史表 (9) 定义工资条格式等等. .数据输出 按文本格式输出住房基金，牡丹卡，存折等，以便送交相关部门 ;校级财务 数据库;例如，学费管理系统实现了：形成收费信息?收费?注册?开发票?制作记帐凭证?汇总 等信息自动化处理，实现了信息处理的高效率，提高了信息处理的准确性，大大减轻了业务人员的工作量，加强了学费的管理。;再如：系级财务处理子系统 经费管理到科室、研究生导师及子课题负责人----拓宽了财务管理的深度和广度。 校级凭证=系级凭证----提高了工作效率，减轻了会计人员负担。2000年全校收入比1997年增长了186%，支出增长了180%；全校会计人员2000年比1997年减少29.5%。;例如:收学费系统: 每人平均5000元,20000人 (本科 13000,研究生9400--交费3000,成人7000,短期4000)1亿以上的资金 助学金管理系统 贷