采购过程与信息流.pptVIP

采购过程和信息 夏烨 2012-12 课程概述 采购过程 发现需求 准确定义需求 选择货源与供应商 确认报价与采购条件 准备采购订单 订单跟催 收货与检验 支付 评估与记录 信息流 信息系统 采购过程一发现需求 发现需求 需求的定义与概述 需求分析 ABc分析法 统计分析法 物资消耗分析法 推导分析 需求预测 其他与需求相关的问题 采购过程一发现需求 在企业的采购活动中,“需求”至少包含以下几个方面 采购什么 采购多少 在什么时候采购 除上述内容外,采购者还应该弄清楚 为什么采购指定的商品? φ必须满足什么样的指标和规范? 此类需求的规律 运输的手段 φ有哪些特殊的要求 并不是每一个需求者都清楚自己的釆购需求 φ简单标准品的需求通常可以被清晰描述 复杂工业品、订制品容易出现 遗漏部分需求 要求和指标含糊不清 需求不具备可执行度 系统工程、各类复杂服务项目容易出现 需求的根本目的不清 需求的方向性错误,与期望的目标偏差过大 需求频繁变更 采购过程一发现需求 需求分析 通过多种技术手段找出需求规律的工作 输入信息:历史采购记录 φ分析方法:ABC分析法、统计分析法等 输出信息:采购需求预测 采购的基础工作 φ却未必总由釆购掌控 需求分析需要全面的知识 φ涉及部勹职责划分、生产流程、技术工艺、物料计算等 需要釆购管理部勹统一组织协调 采购的基础工作,科学与主动采购的基础。 采购过程-ABC分类法 ABC分类 φ为多种同时采购的物资设定优先级别、相应分配工作重点的方法 源自人口理论,类似“2080”理论 适用于多种工作和生活场合 ABc分析方法 φ“少量的品种决定了大部分的销售额 A类:价值高、品种少、供应风险高 通常只占采购品种(SKU)的10%20% 耗用70%80%的采购资金 贡献70%-80%的销售额 B类:价值较高、品种较多、存在一定的供应风险。 占采购品种(SKU)的20%30% 耗用20%30%的采购资金 贡献20%-30%的销售额 c类:价值低、品种繁多、通常供应风险较低 占釆购品种(SKU)的60%70% 耗用10%左右的采购资金 贡献10%左右的销售额 φ供应商选择与管理也以对物料进行AB℃分类为基础展开(第八章) 采购过程-ABC分类步骤 l:为确定ABC分类,先要进行统计分析 要选定一个合适的统计期 a.比较靠近当前 b销售比较正常(处于正常情况 2.分别统计出所有各种物资在该统计期中的销售量,单价和销售额.并对每种物资制 作一张ABC分析卡,填上品名,销售数量,销售金额.如下表 3.将ABC分析卡按销售额由大到小 ABC分析卡 的顺序排队,并按此顺序序号将各物资填匚(物资名称)(物料编号) 上物料编号 单价 销售数量销售金额 4.制作ABC分析表,ABC分类图 销额% 类别「品神效销售额 8%668% B200%218 08928 ABC分析图 采购过程-ABC分类步骤 商品编号单价/元「需朮量/件‖商品旖号‖单价/元|需求量/件 4.00 300 150 8.00 l200 6.00 40 BCDE FGH l.00 290 2.00 700 2.00 140 5.00 00 1.0 270 3.00 2000 采购过程-ABC分类步骤 分类 每类金额「库存品种飘百|占用金额百分比 (元 分比(%) A=BJ 15600.00 78.7 B=HAF 2900.00 14.6 C=CDELG 330.00 50 6.7