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XXXX公司物业服务事项和标准
技术规范书
20XX 年 XX 月
目 录
1、物业服务概况
2、采购范围
3、物业服务内容及标准
4、物业服务费组成
一、物业服务概况
1、服务区域概况
项目名称: 国网湖南省电力有限公司 xx 供电公司本部电力调度通信大楼物业
项目地点:市城区范围内
服务期: 详见招标公告项目一览表。
质量要求:达到招标文件技术条款的质量标准。
大楼建筑面积:
xx 平方米,大楼广场及停车场建筑面积:
xx 平方米
2、服务需求
以优质、专业的维修保养服务,为 湖南省电力有限公司 xx 供电公司本部电力调度通信大楼项目
营造一个整
洁、舒适、优美的工作、生活环境,并不断提升维修服务的水平及质量,力争 湖南省电力公司 xx 供电公司本
部电力调度通信大楼项目成为
xx 市一流的公共设施维修保养服务项目。工作指标如下: .
序号
指标名称
招标指标
指标具体内容
1
客户满意率
98%
客户对物业服务感到基本满意
2
安全事故发生率
0%
建立安全管理规章制度,进行必要的安全培训,杜绝一切
安全事故发生
3
缺陷处理及时率
100%
缺陷及时处理,建立跟踪、回访记录
4
客户投诉处理及时率
100%
按服务程序、质量标准做好各项工作,协调各种关系,及
时处理客户投诉
5
员工上岗(培训)合格率
100%
持证上岗人员达到 100%,定期安排工作人员培训
6
违章发生率
1%以下
建立巡视制度,跟踪管理,及时发现、及时处理
7
档案资料建立完好率
100%
建立资料库,档案齐全,管理完善
8
交通安全合格率
100%
建立健全交通安全管理制度、驾驶员考核制度
对物业服务项目的要求: 20XX年本物业服务项目须达到湖南省四星级物业服务项目。
对物业服务内容及质量的要求(见下表):
序号
项目名称
服务等级
具体内容
一
物业公共性服务项目
1
物业综合管理服务
四级
包括管理处设置、管理人员要求、服务时间、日常管理与
服务;
含楼内楼外公共区域,包括地面和墙面、楼梯扶手栏杆窗
台、消防栓、指示牌等公共设施、天花板、公共灯具、门、
2
公共区域清洁卫生服务
四级
窗等玻璃、天台、屋顶、垃圾收集、电梯轿厢、道路地面
绿地、明沟、公共灯具、宣传栏、小品等水景垃圾厢房、
果皮箱、垃圾桶、消毒灭害。
3
公共区域秩序维护(保安)服
四级
人员要求、门岗、巡逻岗、技防设施和救助(监控岗)、
务
车辆管理
4
公共区域绿化日常养护服务
四级
包含草坪的修剪、 清杂草、 灌排水、 施肥病虫害防治及其
他;包含树木的修剪、修剪中耕除草、松土施肥病虫害防
治扶正加固其它;包含花坛花境布置灌、排水补种修剪、
施肥病虫害防治。
共用部位、共用设备设施
公共部位
三级
房屋结构、门窗楼内墙面、顶面、地面管道、排水沟、屋
顶围墙道路、雕塑等安全标志等
供水系统
一级
包含各种水泵及管道、阀门等
排水系统
按服务要求
包含各种排水管道、化粪池及检查井等
公共照明
三级
公灯等公共电气柜、大堂空调
消防系统
二级
消防设施设备
避雷系统
按服务要求
避雷设施
弱电系统
二级
电子防盗门、周界报警、监视系统、电子巡更
电梯系统
按服务要求
电梯
二
特约服务项目
无
二、采购范围
物业公共性服务物业综合管理服务;
公共区域清洁卫生服务;公共区域秩序维护服务;
公共区域绿化日常养护服务;
共用部位、共用设备设施(含供水系统、公共照明、避雷系统、消防系统、排水系统、中央空调系统、电梯系统、强弱电及监控系统)日常运行、保养、维修;
物业管理服务所必须的所有相关工作及其他项目配合工作。
三、物业服务内容及标准
1、物业综合管理服务
级别
序号
内容
服务要求
(1)物业管理项目内设置管理处。
1
管理处设置
(2)办公场所整洁有序。
(3)配置办公家具、电话、电脑、打印机等办公设施及办公用品。
四级
2
管理人员要求
(1)物业管理项目经理持证上岗,有一年以上经理任职经历。
(2)管理人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁规范。
3
服务时间
周一至周日每天 12 小时在管理处进行业务接待,并提供服务。
4
日常管理与服务
(1)服务规范应符合物业管理行业规范要求。
(2)24 小时受理业主或使用人报修。 急修半小时内到现场处理,
一般
修理一天内完成(预约除外)。
(3)对业主单位或使用人的投诉在
24 小时内答复处理。
(4)制定物业管理项目审批、巡视、验收等装修管理制度,对不符合
规定的行为、现象及时劝阻、制止或报告。
(5)建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行
财务管理,做到运作规范,账目清晰。
(6)建立档案管理制度,建立齐全的物业管理档案
[ 包括物业竣工验
收档案、设备管理档案、日常管理档案等
] 。
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