公司人才库管理制度.docx

内部管理制度系列 公司人才库管理制度 （二） （标准、完整、实用、可修改）  编号 编号: 公司人才库管理制度（二） Compa ny tale nt pool man ageme nt system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 公司人才库管理制度（2） 1目的 规范公司人才库管理工作。 2范围 适用于KEYSTAFF应征者。 3定义 无 4职责 4.1人力资源部人事文员负责 公司人才库的建设和维护。 5相关文件 5.1《招聘和录用管理程序》 P4103 6相关记录 序号 记录名称 表格编号 保存部门 保存期限 6.1 《人才库管理目录》 F410303-01 人力资源部 定期更新 7程序 7.1人才库建设 7.1.1应征人员面试过后，面试人员应在”面谈记录栏 中详细记录面试情况. 7.1.2当应征人员落选后，招聘主管视面试之状况将资 料分类，面谈打分在70分以上应征人员的应聘资料， 可编号 列入人才档案柜内；对打分底于70分的应征人员，则另行放 入”待处理”档案.如果招聘人员在初试过程中发现谈吐甚佳， 理念新颖，可塑性强之个例，虽不符合用人部门和上级主管 的要求，也可考虑将其资料归纳入人才库中 7.2资料保存 7.2.1未被列入”人才库”之资料，招聘工作完成后即 可销毁. 7.2.2进入”人才库”之资料，可分柜或分区保管，当 重新出现需求时，可从人才库抽取相应的资料，通知该员到 公司应试，对于已任职其他公司的人员，如果该员已无心再 接受应试，可将资料调出人才库 . 7.2.3负责人才库管理人员编制《人才库管理台帐》，明 确收入人才库资料的主要信息，包括姓名、性别、年龄、应 聘岗位、笔试成绩、面试得分、薪资要求、未录用原因等， 并定期清理。 7.2.4为避免资料积压，人才库资料存放期为一年，期 间需求与否，材料均可做销毁处理 . 7.2.4当出现需求并从人才库中找到合适的资料且被录 用者，其人才库资料应即时调离 . 7.3资料使用 731出现人力资源需求时，可优先使用人才库资料。 732人才库之人员再应试时，需要重新填写相关资料， 人才库资料不做面试和录用使用，如再次应试的岗位与原应 试岗位不同，即按初次应聘人员处理 ；如再次应试的岗位与 原应试岗位相同，且时间在三个月内的，可直接安排面试；如 时间超过三个月，则按照初次应聘处理。 7.3.2人才库资料仅做招聘参考，管理权责属于招聘人 员，人才库管理人员应作好其中资料的保密工作 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd