中型制造业采购内勤岗位说明指导书.doc

*****有限责任企业工作说明书 编 号 DW-JD-0603 公布日期 单位名称 *****有限责任企业 岗位名称 采购内勤 直接上级 采控部经理 部 门 采控部 直接下级 / 下级人数 / 关键工作职责 负责企业橡胶件、金工件、标件采购和相关供给商管理，和采控部内勤管理。 工作内容 制度实施 落实实施国家质量相关法规、企业各项规章制度，严守企业秘密，维护企业利益； 落实实施采购管理制度和仓储管理制度和对应实施细则； 市场调查 主动搜集橡胶件、金工件、标件市场供货情况及价格走向等市场信息，随时整理更新相关信息，向部门经理提出最好采购方法； 采购 负责企业橡胶件、金工件、标件采购工作； 编制单项材料采购计划并实施采购； 依据采购计划要求，按时、正确完成当期物资采购工作； 制订付款计划及采购物料单据； 管理分管采购物资相关单据和物料采购台账，定时和供货商、财务部三方对账，确保台账正确、完整； 物资入库 追踪橡胶件、金工件、标件物料到厂时间，办理材料入库手续； 主动帮助做好原材料性能试验、质量检验工作，提升步骤效率； 帮助质检人员对所采购物资进行验收，合格后组织入库，并办理入库手续； 发觉不合格物料，负责和供给商联络退换货、返工、索赔等处理措施或让步接收，并报部门经理； 主动关心分管物资库存情况和生产进度，为采购计划制订和实施提供正确立即信息； 内勤 负责部门协议、发票、文件管理工作； 供给商管理 搜集供给商信息； 协调橡胶件、金工件、标件供给商售后服务人员，立即为生产提供服务； 参与对分管供给商资格评审和确定（供给商生产能力、交货能力和产品信誉和质量体系情况等）； 主动参与专业培训，不停提升业务水平和专业技能 完成领导交办其它工作。 权限 授权范围内协议拟订权； 供给商资格审核权; 其它临时授权。 责任 对橡胶件、金工件、标件采购计划完成立即性、正确性负责； 对采购成本负责； 对橡胶件、金工件、标件质量负责； 对企业物料供给保密性负责； 任职资格 性 别 不限 年 龄 25岁以上 资格证 学 历 大专及以上 专 业 物资管理、市场营销等相关专业 经 验 含有三年及以上相关工作经验。 知 识 熟悉：**制造行业市场情况、**制造生产步骤、多种**配件和材料知识 了解：市场营销、商务谈判、用户管理 技 能 含有良好协调沟通能力； 掌握一定谈判技巧，能进行商务谈判工作； 含有较强快速应变能力； 熟练驾驶车辆。 职业道德 诚信、廉洁、敬业、严谨；责任心强、品行端正。